Présentation du composant

Le composant Nouveaux arrivants affiche automatiquement les nouveaux employés dans votre Digital Workplace. Cela crée un lien social pour stimuler l'engagement des employés et les aider à s'intégrer. Il affiche également les actualités sociales sans coût de maintenance de la part de vos équipes de communication.

Vous pouvez sélectionner une plage de dates et personnaliser le périmètre avec les groupes Entra ID et les requêtes Microsoft pour obtenir les nouveaux arrivants qui correspondent au contexte du composant.

Fonctionnalité utilisateur

Le composant Nouveaux arrivants affiche les informations actuelles sur les nouveaux employés, telles que le nom, l'intitulé du poste et la date d'arrivée.

Le bouton situé à droite de la photo de profil de l'employé permet de communiquer avec lui par l'intermédiaire de Microsoft Teams.

Cas d'utilisation

Ce composant peut être utilisé pour :

Afficher les nouveaux arrivants du dernier mois de l'entreprise
Afficher les nouveaux arrivants des 3 derniers mois de l'équipe de communication
Afficher les nouveaux arrivants d'une usine spécifique

Prérequis

Permissions

Le composant Nouveaux arrivants nécessite des permissions déléguées étendues pour pouvoir fonctionner. Il utilise les permissions suivantes :

Group.Read.All
User.Read.All

Pour approuver les demandes de permission, veuillez vous référer à l'article suivant : Approbation des permissions. Si le composant ne retourne aucun résultat, c'est probablement que les permissions n'ont pas été accordées à l'installation.

Informations Entra ID

Le composant Nouveaux arrivants utilise les informations de votre Entra ID pour afficher la liste des nouveaux arrivants. Nous utilisons la propriété "Employee hire date" pour afficher les dernières personnes embauchées par votre entreprise.

Employee Hire Date in Entra ID Portal

Pour que l'affichage des nouveaux arrivants se fasse automatiquement, il faut que l'administrateur Entra ID en charge de la création des nouveaux comptes de votre entreprise renseigne cette propriété pour chaque compte créé.
Cette propriété peut être mise à jour manuellement, ou automatiquement via les automatismes que vous mettez en place pour gérer l'arrivée de vos nouveaux collaborateurs.

Comment mettre à jour un profil

Ajouter le composant

Ouvrez le mode édition de la page SharePoint en cliquant sur Édition en haut à droite de la page,
Positionnez la souris sur ou sous un composant existant, et cliquez sur le bouton "+" pour ouvrir le catalogue des composants.
Recherchez ou faites défiler le catalogue pour sélectionner le composant Nouveaux Arrivants dans la catégorie "News, people and event".
Le composant est ajouté à l'emplacement souhaité.

Configuration du composant

Il y a trois catégories de paramètres disponibles pour le composant Nouveaux arrivants :

Mise en page
Paramètres de contenu
Affichage

1. Mise en page

Choisissez la taille du composant en cliquant sur : Petit, Moyen ou Grand. Elle correspond à la taille standard des composants de Jint que vous pouvez utiliser pour aligner les composants dans vos pages.
Personnalisez la taille de composant en ajoutant la quantité de pixels sous "Personnaliser".
En fonction de la valeur de la hauteur, le composant s'affichera sous la forme d'une carte petite ou moyenne.

Mettre une hauteur personnalisée

Exemple de carte taille petite Exemple de carte Moyenne ou Grande

2. Paramètres de contenu

Choisissez d'afficher le titre du composant en activant "Afficher le titre de la WebPart".
Écrivez un titre dans la zone de texte.
L'affichage de la plage de durée vous permet de définir la période d'arrivée pour afficher les personnes embauchées dans la plage. Il peut s'agir d'une période spécifique ou d'une période personnalisée en jours.

Vous pouvez également sélectionner un périmètre de personnes défini par des groupes Entra ID pour délimiter les personnes embauchées à montrer.

Il est possible d'inclure ou non les comptes externes. Par défaut, ils ne sont pas inclus.
Vous pouvez par ailleurs ajouter manuellement des filtres pour personnaliser le champ d'application. Le composant Nouveaux arrivants utilise la ressource "User" des API Microsoft Graph. Par exemple, si vous souhaitez afficher les nouveaux arrivants dans une fonction particulière comme celle de directeur, vous devez écrire "JobTitle eq 'Director'".
Vous pouvez cliquer sur le bouton "Run" pour vous assurer que votre filtre est correct et obtenir la réponse de l'API dans le cas contraire. En apprendre plus

exemple d'un filtre personnalisé

exemple d'erreur

3. Affichage

Ajoutez un effet d'ombre au composant en activant "Activer l'ombre" et choisissez entre une ombre Légère, Normal et Forte.

Profil avec une ombre "forte"

Le paramètre "Arrondis" vous permet de sélectionner la forme de la bordure du composant. Vous pouvez choisir entre les paramètres suivants : Semi-arrondi, Arrondi et Rond. Vous pouvez également la personnaliser vous-même en ajoutant la quantité de pixels.
Vous pouvez choisir les couleurs des cartes. Vous pouvez définir la couleur, un dégradé et la transparence des cartes.

Cartes en couleur

Associé à

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Composant Nouveaux arrivants