Présentation du composant
Le composant Anniversaires affiche automatiquement les anniversaires professionnels dans votre Digital Workplace.
Cela crée du lien social pour stimuler l'engagement des employés et les aider à s'intégrer. Il affiche également les actualités sociales sans coût de maintenance de la part de vos équipes de communication.
Vous pouvez sélectionner une plage de dates et personnaliser le périmètre avec les groupes Entra ID et les requêtes Microsoft pour obtenir les nouveaux arrivants qui correspondent au contexte du composant.
Fonctionnalité utilisateur
Le composant Anniversaires affiche les informations actuelles sur les anniversaires professionnels à venir telles que le nom, l'intitulé du poste, la date d'arrivée et l'ancienneté.
Le bouton situé à droite de la photo de profil de l'employé permet de communiquer avec lui par l'intermédiaire de Microsoft Team.
Cas d'usage
Ce composant peut être utilisé pour :
- Afficher les anniversaires professionnels arrivant la semaine prochaine dans votre département.
- Afficher les anniversaires professionnels arrivant le mois prochain dans votre projet.
Prérequis
Le composant anniversaire utilise les informations de votre Entra ID pour afficher la liste des nouveaux arrivants. Nous utilisons la propriété "Employee hire date" pour afficher les anniversaires professionnels dans votre entreprise.
Employee Hire Date dans le portail Entra ID
Pour que l'affichage des anniversaires se fasse automatiquement, il faut que l'administrateur Entra ID en charge de la création des nouveaux comptes de votre entreprise renseigne cette propriété pour chaque compte créé.
Cette propriété peut être mise à jour manuellement, ou automatiquement via les automatismes que vous mettez en place pour gérer l'arrivée de vos nouveaux collaborateurs.
Comment mettre à jour un profil
Ajout de la WebPart
- Ouvrez le mode édition de la page SharePoint en cliquant sur édition en haut à droite de la page,
- Positionnez la souris sur ou sous un composant existant, et cliquez sur le bouton "+" pour ouvrir le catalogue des composants.
- Recherchez ou faites défiler le catalogue pour sélectionner le composant Anniversaires dans la catégorie "News, people and event".
- Le composant est ajouté à l'emplacement souhaité.
Configuration de la WebPart
Il y a trois catégories de paramètres disponibles pour le composant Anniversaires :
- Mise en page
- Paramètres de contenu
- Affichage
1. Mise en page
- Choisissez la taille du composant en cliquant sur : Petit, Moyen ou Grand. Elle correspond à la taille standard des composants de Jint que vous pouvez utiliser pour aligner les composants dans vos pages.
- Personnalisez la taille de composant en ajoutant la quantité de pixels sous "Personnaliser".
En fonction de la valeur de la hauteur, le composant s'affichera sous la forme d'une carte petite ou moyenne.
Mettre une hauteur personnalisée
Exemple de carte taille petite Exemple de carte Moyenne ou Grande
2. Paramètres de contenu
- Choisissez d'afficher le titre de la WebPart en activant "Afficher le titre de la WebPart".
- Écrivez un titre dans la zone de texte.
- L'affichage de la plage de durée vous permet de définir la période temporelle pour afficher les anniversaires professionnels. Il peut s'agir d'une période spécifique ou d'une période personnalisée en jours.
-
Vous pouvez également sélectionner un périmètre de personnes défini par des groupes Entra ID pour délimiter les anniversaires à afficher.
- Il est possible d'inclure ou non les comptes externes. Par défaut, ils ne sont pas inclus.
- Vous pouvez par ailleurs ajouter manuellement des filtres pour personnaliser le champ d'application. Le composant Anniversaires utilise la ressource "User" des API Microsoft Graph. Par exemple, si vous souhaitez afficher les anniversaires dans une fonction particulière comme celle de directeur, vous devez écrire "JobTitle eq 'Director'".
Vous pouvez cliquer sur le bouton "Run" pour vous assurer que votre filtre est correct et obtenir la réponse de l'API dans le cas contraire. En apprendre plus
example of custom filter
exemple d'erreur
3. Affichage
- Ajoutez un effet d'ombre au composant en activant "Activer l'ombre" et choisissez entre une ombre Légère, Normal et Forte.
Profil avec une ombre "forte"
- Le paramètre "Arrondis" vous permet de sélectionner la forme de la bordure du composant. Vous pouvez choisir entre les paramètres suivants : Semi-arrondi, Arrondi et Rond. Vous pouvez également la personnaliser vous-même en ajoutant la quantité de pixels.
- Vous pouvez choisir les couleurs des cartes. Vous pouvez définir la couleur, un dégradé et la transparence des cartes.
Cartes avec couleur de fond
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