Présentation du composant

Communiquez sur l'activité et la vie de votre entreprise avec le composant Événements. Le composant Événements vous permet de gérer tous vos événements d'entreprise grâce aux événements SharePoint.

Vous pouvez filtrer les événements en fonction de leur site d'origine, de leur catégorie, mais aussi l'audiencer afin d'afficher à vos collaborateurs uniquement les évènements qui les concernent !

Fonctionnalité utilisateur

Le composant Événements permet aux utilisateurs de consulter les prochains événements à venir et les principales informations. Cliquer sur un événement ouvre le détail de l'événement.

En cliquant sur le "+" en haut à droite de la fiche de l'événement, vous ajoutez l'événement à votre calendrier Outlook.

Cas d'utilisation

Vous pouvez utiliser ce composant pour communiquer sur différents formats d'événements :

• Des événements d'entreprises globaux comme des annonces
• Des événements sociaux et communautaires au sein de l'entreprise
• Des formations pour vos collaborateurs
• Des événements d'équipes comme des jalons de projet, des démonstrations

Prérequis pour le composant

Le composant Événements nécessite des permissions déléguées étendues pour pouvoir fonctionner. Il utilise les permissions suivantes :

• Sites.Read.All

Pour approuver les demandes de permission, veuillez vous référer à l'article suivant : Approbation des permissions. Si le composant ne retourne aucun résultat, c'est probablement que les permissions n'ont pas été accordées à l'installation.

Ajouter le composant

1. Ouvrez le mode édition de la page SharePoint en cliquant sur modifier en haut à droite de la page,

2. À l'emplacement désiré, sélectionnez le bouton + pour ouvrir le catalogue de composant,

3. Recherchez ou déroulez le catalogue pour sélectionner le composant Événements dans la catégorie "Flux",

4. Le composant est rajouté à l'emplacement désiré.

Paramétrage du composant

Il existe 3 catégories de paramètres disponibles pour le composant Événements :

1. Agencement

2. Paramètres du contenu

3. Affichage

Les options génériques de personnalisation ne sont pas couvertes dans cet article. Vous trouverez des détails et des conseils sur ces options dans l'article Personnalisation du Design des composants.

Paramètres du contenu

Les options de contenu permettent de filtrer et de choisir les événements à afficher :

• Source des événements

La source des événements vous permet de choisir l'étendue de l'affichage des événements :

• Site actuel : les événements affichés proviennent du site de la page dans laquelle vous placez le composant.
• Sélection du site : Vous permet de choisir parmi tous vos sites celui que vous prenez comme source d'affichage des événements. Vous pouvez effectuer une recherche dans vos sites et sélectionner ceux que vous souhaitez utiliser comme source.

• Tous les sites : Le composant affiche les événements de tous vos sites SharePoint.

• Catégories

Les catégories vous permettent de filtrer les événements à afficher

Les catégories disponibles correspondent au catégories existantes sur les événements disponible pour l'affichage en fonction des sources que vous avez pu choisir.

• Audience

L'Audience permet de n'afficher certains événements en utilisant les Audience Modernes de Microsoft. Les Audiences Modernes est une fonctionnalité Microsoft qui vous propose de cibler vos contenus à destination d’une population spécifique, en utilisant les groupes d’utilisateur de votre organisation créé dans votre solution Office365.

Vous avez le choix d'activer le ciblage d'audience dans chacun de vos composants Événements, afin de définir si vous voulez afficher les événements seulement aux audiences concernés.

Le ciblage d'audience permet de remonter les événements à un utilisateur uniquement si celui-ci fait partie des groupes définis comme l'audience de l'événement.

Consultez la documentation Microsoft sur les Audiences Modernes

Comment activer le ciblage d'audience sur SharePoint ? 

1. Rendez-vous sur votre intranet.
2. Cliquez sur la roue crantée en haut à droite de la page, puis sélectionnez « Contenu du site ».
3. Recherchez la liste des événements.
4. Cliquez sur les trois petits points à côté du titre « Événements ».

5. Sélectionnez « Paramètres ».
   
    

   

   
   
    

6. Vous serez redirigée vers la page de configuration des paramètres de la liste d'événements.
7. Cliquez sur le bouton « Paramètres de ciblage de l'audience »
   
    

8. Activez l'option « Activer le ciblage d'audience » puis validez en cliquant sur « OK ».
    

   

   
    

9. Lorsque vous créerez de nouveaux événements, un nouveau champ nommé « Audience » apparaîtra 
   
    

   

    

10. Vous pourrez alors saisir les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs souhaités.

11. Après avoir appliqué ce ciblage sur vos événements, il faudra également activer le bouton « Activer le ciblage d'audience » dans les paramètres du composant événement de Jint.