Présentation du widget

Le widget Actualités affiche des articles sur l'actualité de l'entreprise. Il est possible de cibler leur diffusion, en filtrant les actualités en fonction de leur site d'origine, de leur terme(s), ajouter une requête KQL, mais aussi de les audiencer afin d'afficher à vos collaborateurs uniquement les actualités qui les concernent !
 

Fonctionnalité utilisateur

Le widget Actualités permet à l'utilisateur d'être au courant des dernières actualités poussées par son entreprise. En cliquant sur l'actualité, il a accès à l'article complet, qui s'ouvre dans un nouvel onglet. Il a accès au nom de la personne qui a publié l'article ainsi qu'à la date de parution de ce dernier. 

Il peut interagir avec l'article de deux manières différentes :

• Il peut l'aimer en cliquant sur l'icône pouce (👍) ;
• Il peut copier le lien de l'article en cliquant sur l'icone en bas à droite.

Cas d'usages 

Le widget Actualités peut servir à : 

• Diffuser les informations de votre entreprise à vos collaborateurs ;
• Cibler l’audience pour que la bonne information s’affiche aux bonnes personnes.

Paramétrage du widget

Il y a trois catégories de paramètres disponibles pour le widget :

• Sources des actualités ;
• Termes des actualités ;
• Paramétrage avancé.

Sources des actualités

La source des actualités vous permet de choisir l'étendue de l'affichage des actualités :

• Tous les sites : Le composant affiche les actualités de l'ensemble de vos sites SharePoint.

• Une liste de sites : Elle permet de choisir parmi tous vos sites (25 sont affichés ; si vous voulez d'autres sites utilisez la barre de recherche) celui (ou ceux) que vous prenez comme source d'affichage des actualités. Vous pouvez effectuer une recherche dans vos sites et sélectionner ceux que vous souhaitez utiliser comme source. Une fois sélectionnés, les sites apparaissent en dessous du bouton "Ajouter des sites" et peuvent être supprimés facilement en cliquant sur le bouton corbeille (🗑️).

• Une liste d'articles Jint : vous pouvez choisir d'afficher vos articles Jint en sélectionnant des actualités ou des tags spécifiques.

  

   

Termes des actualités

Les termes vous permettent de filtrer les actualités à afficher :

Vous pouvez filtrer les actualités en fonction des termes que vous affectez aux articles.

Consultez la documentation SharePoint : Présentation des métadonnées gérées

Pour cela, vous définissez une ou plusieurs sélections de termes. Les actualités remontées seront celles contenant au moins un terme de chaque sélection.

Pour les articles Jint, la même logique s'applique grâce aux tags :

Paramétrage avancé

Deux paramètres sont ajustables ici :

• Activer le ciblage d'audience :

Le ciblage d'audience vous permet de n'afficher que certaines actualités en utilisant les Audiences Modernes de Microsoft. Les Audiences Modernes est une fonctionnalité Microsoft qui vous propose de cibler vos contenus à destination d’une population spécifique, en utilisant les groupes d’utilisateurs de votre organisation créés dans votre solution Office365.

Vous avez le choix d'activer le ciblage d'audience dans chacun de vos composants Actualités, afin de définir si vous voulez afficher les actualités seulement aux audiences concernées.

Le ciblage d'audience permet de remonter les actualités à un utilisateur uniquement si celui-ci fait partie des groupes définis comme l'audience de l'actualité.

Consultez la documentation Microsoft sur les Audiences Modernes

• Ajouter une requête KQL :

Attention, la requête KQL est ajoutée à l'ensemble des filtres définis dans cette section. Aucune validation de la requête KQL n'est faite a priori.

Exemple de requêtes KQL :

author:"John Smith" OR author:"Jane Smith"

title:Actualité exemple NOT title:"Actualité exemple 2"

ou directement une liste de termes SharePoint :"Londres""paris""limoge"

Il est également possible d'ajouter une notion de temps :this week ou today

Consultez la documentation Microsoft sur les requêtes KQL