Présentation

Gagnez du temps avec la traduction automatique ! Nous proposons une fonctionnalité de traduction automatique de vos pages SharePoint pour vous permettre de créer automatiquement du
contenu dans toutes les langues.

• Créez et traduisez le contenu de vos pages en une seule langue ou dans toutes les langues du site en un seul clic.
• Toutes les langues prises en charge par SharePoint sont supportées.
• Nous enrichissons la fonctionnalité de traduction de SharePoint pour garantir une expérience utilisateur sans perturbations.

Pourquoi utiliser la traduction de page Jint?

• Économie : économisez 80% du temps de vos traducteurs qui n’ont plus que de la relecture à faire.
• Efficacité : votre contenu est traduit plus vite et votre communication atteint son public dans un délai plus court
• Accessibilité : Vous garantissez l’accès à l'information dans toutes les langues de votre entreprise
• Cohérence : Des messages et une identité de marque cohérents dans toutes les langues améliorent l’efficacité de votre message et l’image de la marque employeur

Comment utiliser la traduction automatique de page Jint

Licence

La traduction automatique de page est proposée comme solution à part entière, où comme fonctionnalité complémentaire à la solution Jint.

L'utilisation de la traduction automatique est soumise à une licence et un abonnement. Pour souscrire à la traduction automatique de page, contactez votre Customer Success Manager si vous êtes client de Jint et l'équipe commerciale sinon.

Installation

Si vous êtes déjà un utilisateur de la solution Jint, nous vous invitons à aller consulter les chapitres suivant de la documentation Prérequis et installation Mozzaik365

• 3.2 Approbation des applications pour le Configurateur et les APIs Jint
• 3.6 Approbation des appels aux APIs Jint

Si vous n'êtes pas client de la solution Jint, la description de l'installation est décrite dans la documentation Prérequis et installation Translator.

Paramétrage de la traduction automatique

• Langue de traduction :

En souscrivant votre licence, vous définissez la liste de langues vers laquelle vous activez la traduction automatique. La traduction automatique de page traduira uniquement vers ces langues définies.

Si vous demandez à traduire une langue non comprise dans votre abonnement, la page sera créée, mais sans traduction, à l'identique de la fonctionnalité SharePoint "Traduction"

Cette liste de langue peut être mise à jour avec votre abonnement. Pour cela, contacter votre Customer Success Manager.

• Périmètre de la fonctionnalité :

Définissez le périmètre d'utilisation de votre fonctionnalité si vous désirez la limiter à vos usages de communication.

Par défaut, la traduction de page est appliquée à tout le périmètre de déploiement Jint

Si vous désirez un périmètre d'application plus restreint, il est possible pour de définir le périmètre d'application dans le menu Traducteur Automatique du configurateur Jint en entrant la liste des sites.

• Cliquez sur "Ajouter un site"
• Rentrez le nom du site que vous souhaitez ajouter au périmètre et confirmez
• Le site est rajouté à la liste 

Définissez votre périmètre de site pour la traduction de page

• Paramétrage SharePoint :

La traduction de page Jint fonctionne en complément de la gestion de page multilingue SharePoint. Il faut donc avoir ajouté les langues complémentaires que vous voulez proposer à vos utilisateurs sur vos sites SharePoint.

Vous trouverez les informations sur comment paramétrer vos sites SharePoint en multilingue dans la documentation Microsoft : Créer des sites, des pages et des actualités SharePoint multilingues

Il est possible de paramétrer plus de langues sur les sites SharePoint que vous n'en avez souscrit avec Jint. Les langues non comprises dans la souscription ne seront juste pas traduites.

• Habilitation des utilisateurs :

Tous les utilisateurs contributeurs ont accès naturellement à la traduction de page automatique sans configuration supplémentaire. Il n'y a aucun droit supplémentaire à définir, nous nous reposons sur les droits SharePoint déjà existants.

Traduire automatiquement vos pages

La traduction de page Jint est un complément aux fonctionnalités de SharePoint. Pour y accéder, il suffit d'ouvrir le menu "Traduction" de SharePoint dans la barre d'action de votre page.

Seuls les utilisateurs ayant les droits de contribution sur le site SharePoint accède à cette fonctionnalité

Bouton de Traduction de vos pages SharePoint

Le menu de traduction Jint

Menu de traduction Jint

Le menu de traduction Jint vous permet :

• D'accéder aux paramètres de langue SharePoint du site afin de modifier les langues gérer sur le site et mettre à jour les traducteurs
• De consulter l'état des différentes traductions avec le statut de la page et la date de mise à jour
• D'ajouter de nouvelles traductions de la page
• De relancer la traduction pour les pages déjà existantes

Ajouter une nouvelle traduction

Ajouter une ou plusieurs nouvelles langues à l'un de vos contenus se fait en quelques clics !

• Sélectionnez "Ajouter une nouvelle traduction"
• Choisissez la ou les langues dans lesquelles vous désirez créer et traduire la page
• Confirmez
• La confirmation de la réalisation de la traduction est mise à jour en quelques seconde
• En cas d'erreur, vous avez la possibilité de relancer la traduction. Si après plusieurs essais, vous obtenez toujours le même résultat, transmettez le message d'erreur à notre équipes via une demande de support Mozzaik365

 

❗ L'indicateur "Traduction automatique" vous indique quelles sont les langues souscrites pour la traduction automatique.

• Les pages des langues souscrites seront traduites par notre intelligence artificielle
• Les pages des langues non souscrites seront uniquement créées avec le contenu de la page par défaut, à l'identique de la fonctionnalité SharePoint

 

Sélection des langues pour traduction

 

Création de la page

• La page ou l'article est créé dans SharePoint dans la langue définie, puis chaque élément de texte est traduit.*
• Les pages sont créées en brouillon. Vous avez la mains pour valider et publier le contenu
• Les pages suivent naturellement le processus de publication et d'approbation SharePoint que vous avez défini.
• Les traducteurs que vous avez renseignés dans la gestion multilingue SharePoint sont notifiés pour valider la traduction faite automatiquement.

*Seuls les composants SharePoint et Jint sont traduits. Consultez plus bas le chapitre "Périmètre"

Architecture et Sécurité

Technologie

Nous utilisons Translator, un service d’Azure Cognitive Service, qui permet de réaliser de la traduction en temps réel à l’aide des technologies d’intelligence artificielle créé et mise à disposition par Microsoft.

Architecture

Notre service est exécuté entièrement dans l’environnement sécurisé Microsoft

Il est constitué de :

• Une extension SharePoint Mzk Translator installée sur votre tenant et exécutée dans le navigateur de vos employés connectés sur SharePoint, comme l’est aujourd’hui Jint
• Une application Entra ID exécutant les vérifications de sécurité et vérifiant l’identité de vos utilisateurs via votre tenant : L’application Azure Jint Translator qui nécessite la permission de lire et vérifier l’identité de l’utilisateur demandant la traduction
• Le service Azure Cognitive Service déployé sur le tenant Azure Jint qui réalise vos traductions

 

Page Translation Architecture

Solution

Le panneau de traduction automatique Jint remplace celui de SharePoint afin de l'enrichir avec nos fonctionnalités

Menu de traduction SharePoint	Menu de traduction Jint

Périmètre

La traduction automatique de page traduit automatiquement tous les composants natifs SharePoint et Jint.

Les composants tiers développé par vos soins ou part d'autres éditeurs ne seront pas automatiquement pris en charge, mais il est possible de les intégrer à la solution afin qu'ils soient automatiquement traduits. Contactez votre Customer Success Manager pour ce type de demande.

Sécurité des données

Les informations que vous faites traduire et leurs traductions ne sont pas enregistrées ni par Jint ni par les services Azure Cognitive Service de Microsoft que nous utilisons.

F.A.Q. Sécurité

Quelles données sont stockées chez Jint?

Nous enregistrons votre souscription à la fonctionnalité, les langues souscrites et traçons le volume d'utilisation pour le suivi et la maintenance du service.

Comment est-ce que l'IA Azure Cognitive Service est entrainée ?

Elle a été entrainée par Microsoft, il s'agit d'un modèle standard.

Est-ce que l'IA enregistre des informations ?

L'IA Azure Cognitive Service tel que proposé aujourd’hui n'enregistre aucune traduction.