Qu'est-ce que l’expérience unifiée ?

Il s’agit d’une fonctionnalité permettant l'intégration d'une barre latérale sur votre site. Cette dernière vous donnera accès à différentes applications et outils, enrichissant ainsi votre expérience utilisateur globale :

Le paramétrage des options se fait depuis le configurateur  

• Alerte : vous permet de faire afficher un message sur le haut du bandeau et un bouton vers une URL de votre choix

• Recherche : un onglet qui vous permet d’effectuer une recherche rapide depuis la barre, en paramétrant le type de résultat, la possibilité d’étendre celle-ci dans toutes les collections de sites et l’URL de la recherche avancée.

• Flux d’actualités : cette fonctionnalité permet la diffusion d'actualités directement dans votre barre. Vous avez la possibilité de choisir la source des informations, de les trier à l'aide d'une requête KQL, d'afficher l'ordre de tri en mode croissant ou décroissant, d'ajuster l'audience cible, et même d'ajouter des événements SharePoint.

• Navigation : Elle offre la possibilité d'ajouter rapidement des liens vers des sites SharePoint, des URL de sites web et des adresses e-mail, simplifiant ainsi la navigation et l'accès aux ressources essentielles

• Pied de page : Ce paramètre vous donne la faculté d'ajouter un pied de page à la page de votre choix. Vous pouvez personnaliser son audience, incorporer une icône distinctive, ainsi que définir une catégorie pour une organisation plus claire et structurée

• Thème : Ce paramètre vous donne la faculté d'ajouter un pied de page à la page de votre choix. Vous pouvez personnaliser son audience, incorporer une icône distinctive, ainsi que définir une catégorie pour une organisation plus claire et structurée

• Yammer : il s’agit de l'ancien nom de Viva engage, un réseau social d'entreprise
• Applications : Cette option vous donne la possibilité d'accéder à des applications directement depuis la barre, simplifiant ainsi la navigation et offrant un accès rapide et pratique aux fonctionnalités essentielles

Comment l’activer ?

Prérequis

Afin de pouvoir activer l’expérience unifiée sur votre site, vous devez dans un premier temps disposer des droits administrateurs de celui-ci.

Paramétrage

Depuis le configurateur , allez dans la section Expérience unifiée et Activations puis dans Appliquer sur compléter l’adresse URL de votre site.

Mettez bien l’adresse juste après sharepoint.com/... et cliquez sur Appliquer.

L’activation pourra prendre quelques minutes et la barre de l’expérience unifiée sera ensuite visible sur votre site :