Introduction

Jint App Mobile est l’application mobile de Jint. Elle vous permet d'accéder à vos informations et outils essentiels en mobilité, en vous offrant une expérience utilisateur centralisée et productive, où que vous soyez. Jint App Mobile prolonge votre environnement de travail numérique.

Comme les autres produits Jint, Jint App Mobile s'intègre étroitement à votre environnement Microsoft 365. La majorité des données sources continuent de résider dans le tenant Microsoft 365 de votre entreprise. Ce document clarifie quelles informations Jint App Mobile gère et stocke potentiellement sur votre appareil pour son fonctionnement.

 

Ce que Jint App Mobile n'affiche qu'en Consultation (Données Résidant dans Microsoft 365)

La protection et la confidentialité de vos données sont primordiales. Jint App Mobile est conçue pour afficher des informations provenant de votre environnement Microsoft 365, sans dupliquer le stockage permanent des contenus sensibles sur l'appareil ou sur les serveurs Jint.

Jint App Mobile ne stocke pas de manière persistante les données personnelles suivantes, qui restent dans votre tenant Microsoft 365 et sont accédées via des API sécurisées :

• Contenu intégral de vos Emails (affichés via le widget Mes Emails)
• Détails complets de vos Réunions (affichés via le widget Mes Réunions)
• Contenu détaillé de vos Tâches (affichées via le widget Mes Tâches)
• Informations de Profil utilisateur Microsoft 365 détaillées (ex: informations Azure Active Directory affichées via Mon Profil, Annuaire des employés, Organigramme)
• Contenu de vos Fichiers stockés sur OneDrive/SharePoint (affichés via le widget Mes Fichiers)

Ces informations sont simplement agrégées et présentées dans l'interface de Jint App Mobile pour votre commodité, en utilisant le contexte de l'utilisateur connecté.

 

Ce que Jint App Mobile peut stocker sur votre appareil ou sur les serveurs Jint

Pour permettre son fonctionnement, la personnalisation et l'optimisation des performances, Jint App Mobile peut stocker les types d'informations suivants :

• Configuration générale de l’application :
  • Préférences spécifiques à Jint App Mobile : thème d'affichage, Icone, nom, et adresse de l’application, ordre d'affichage des onglets.
  • Ces configurations sont définies par les administrateurs via l'interface d'administration Jint App Mobile et sont récupérées par Jint App Mobile. Une version en cache de cette configuration peut être conservée sur l'appareil pour un démarrage plus rapide.
• Configuration des onglets et des widgets :
  • La structure des onglets qui vous sont assignés (quels widgets, leur disposition).
  • Les paramètres spécifiques des widgets configurés par vos administrateurs sur la plateforme (ex: sites SharePoint sources pour les actualités, contenu spécifique du widget "Focus", applications configurées dans "Mes Applications", etc.).
• Données d'Authentification (Stockées localement et de manière sécurisée sur l'appareil) :
  • Des jetons d'authentification (tokens d'accès et de rafraîchissement) fournis par la plateforme d'identité Microsoft. Ces jetons permettent à Jint App Mobile de maintenir votre session active et d'accéder à vos données Microsoft 365 en votre nom, sans vous demander systématiquement votre mot de passe. Ils sont stockés dans un emplacement sécurisé de l'appareil (ex: Keychain sur iOS, Keystore sur Android).
• Données en Cache (Stockées localement et temporairement sur l'appareil) :
  • Pour améliorer les performances et permettre une consultation limitée en mode hors-connexion, Jint App Mobile met en cache certaines données. Exemples :
    • Les dernières actualités Jint App Mobile ou SharePoint consultées.
    • Des éléments de la structure des onglets.
    • Des informations de profil minimales (nom, photo) pour un affichage rapide.
  • Ce cache est temporaire, régulièrement mis à jour lorsque l'application est en ligne, et peut être vidé par l'utilisateur ou le système.
• Articles Jint App Mobile (si cette fonctionnalité est utilisée par votre entreprise) :
  • Si votre entreprise utilise la fonctionnalité "Articles App Mobile" (distincte des articles SharePoint), le contenu de ces articles (titre, corps, images) est stocké sur une base de données Jint sécurisée, et non sur votre tenant Microsoft 365. Jint App Mobile récupère ces articles pour affichage, utilisant la même source de données que Jint App Mobile dans Teams.

Accès aux Données et à la Configuration

Jint App Mobile accède à vos données Microsoft 365 (emails, réunions, fichiers, etc.) en utilisant les permissions accordées par l’administrateur lors de la configuration initiale dans le respect des politiques de votre entreprise. L'application n'agit qu'en votre nom.

La configuration des onglets et des widgets que vous voyez dans Jint App Mobile est définie par les administrateurs de votre entreprise dans l’application Jint App Mobile via l'interface d'administration de la plateforme Jint App Mobile.

5. Anonymisation des Données d'Usage (Pour le monitoring de l’utilisation de Jint App Mobile)

Si des données sont collectées pour monitorer l'utilisation globale de Jint App Mobile (afin d'améliorer le service), Jint applique une méthode d'anonymisation avancée :

• Identifiants Utilisateurs : L'identifiant unique Microsoft 365 de l'utilisateur est traité par une fonction de hachage unidirectionnelle.
• Stockage Anonymisé : Seule l'empreinte de hachage est stockée pour lier les actions d'usage à un utilisateur anonyme. Il est impossible de retrouver l'identifiant original à partir du hachage.
• Finalité : Ces données anonymisées servent uniquement à comprendre l'utilisation globale, identifier les fonctionnalités populaires et améliorer le service, sans jamais stocker l'identifiant personnel brut de l'utilisateur dans les logs d'usage.