Cet article vous guide à travers les étapes nécessaires pour configurer et administrer l'application mobile de votre intranet Jint. Apprenez comment obtenir les permissions requises, personnaliser l'apparence de l'application et y ajouter du contenu pour vos collaborateurs.

Prérequis

Avant de commencer, assurez-vous de disposer des éléments suivants :

• Permissions Administrateur : Vous devez soit disposer des permissions d'Administrateur Global de votre environnement Microsoft 365, soit avoir reçu le rôle d'Administrateur de l'Application Mobile de la part d'un administrateur.
• Installation de l'application Jint : L'application Jint doit être installée et configurée. Une licence Jint Mobile doit être attribuée à votre tenant.
• Éléments graphiques : Ayez à portée de main le logo de votre entreprise (format .png ou .jpg) et la couleur principale de votre marque (code héxadécimal, ex: #005A9E).

Création de votre application

1.  Accéder à l'éditeur de l'application mobile

1. Assigner le rôle (Action pour l'Administrateur Global) :

• Accédez au Panneau de Configuration.
• Naviguez vers la section Permissions ou Gestion des rôles.
• Recherchez l'utilisateur que vous souhaitez désigner comme administrateur de l'application mobile.
• Assignez-lui le rôle "Administrateur Application Mobile" et sauvegardez.

2. Accéder au menu de l'application mobile :

• Si le rôle vient de vous être assigné, déconnectez-vous puis reconnectez-vous au Panneau de Configuration.

• Cliquez sur le nouveau menu "Application Mobile" qui apparaît désormais dans la barre de navigation principale. 

  

2. Personnaliser l'apparence de votre application

1. Ouvrir les paramètres généraux :
   • Dans l'éditeur de l'application mobile, cliquez sur l'icône "Paramètres" pour ouvrir la fenêtre de configuration.

2. Configurer les éléments de marque :

   • Modifiez le Nom de l'application tel qu'il apparaîtra en en-tête dans l'application.
   • Importez votre Logo qui sera affiché en haut de l'application.
   • Sélectionnez la Couleur dominante pour l'appliquer aux éléments clés de l'interface. [Capture d'écran : La fenêtre de configuration de l'application montrant les champs pour le nom, le logo et la couleur.]

   Important : Ces paramètres modifient l'apparence à l'intérieur de l'application. Ils ne changent ni l'icône ni le nom de l'application installée sur l'écran d'accueil du téléphone de l'utilisateur.

3. Structurer le contenu et publier

1. Gérer les onglets de navigation :

• Utilisez la section "Onglets" pour créer la barre de navigation principale en bas de l'écran.
• Ajoutez un onglet en cliquant sur le bouton "+ Ajouter un onglet". Vous pouvez en créer jusqu'à cinq.

• Personnalisez chaque onglet en choisissant un nom et une icône représentative.

• Réorganisez l'ordre des onglets par un simple glisser-déposer en sélectionnant l'onglet par le bouton de saisie à gauche. La prévisualisation à droite se mettra à jour. 

2. Ajouter des widgets de contenu :

• Sélectionnez l'onglet que vous souhaitez modifier.
• Cliquez sur le bouton "Ajouter un widget" pour afficher la bibliothèque des 19 widgets disponibles (Actualités, Liens rapides, Annuaire, etc.). 

• Sélectionnez un widget pour l'ajouter à la page.
• Configurez chaque widget en remplissant les champs requis (ex: titre, source du contenu, options d'affichage).

• Réorganisez les widgets sur la page par glisser-déposer en sélectionnant le bouton de saisie de gauche pour définir leur ordre d'apparition.

3. Publier vos modifications :

• Cliquez sur le bouton "Publier" en haut à droite de l'éditeur pour déployer vos changements.

Attention : Il n'existe pas de mode "Brouillon". Chaque clic sur "Publier" rend les modifications immédiatement visibles pour tous les utilisateurs. Nous vous conseillons de publier régulièrement votre travail.

• Les collaborateurs qui utilisent activement l'application devront la fermer et la rouvrir pour voir les mises à jour.

Questions fréquentes

• Que faire si le menu "Application Mobile" n'apparaît pas ?
  • Assurez-vous que le rôle "Administrateur Application Mobile" vous a bien été assigné. Essayez de vous déconnecter et de vous reconnecter au Panneau de Configuration pour forcer l'actualisation de vos permissions.
• Pourquoi mes collaborateurs ne voient-ils pas mes dernières modifications ?
  • Vous avez probablement oublié de cliquer sur le bouton "Publier". Assurez-vous d'avoir publié vos changements. Demandez-leur également de redémarrer l'application.
• Puis-je préparer des modifications à l'avance sans les publier ?
  • L'éditeur ne dispose pas d'une fonction "Enregistrer comme brouillon". Vos modifications sont conservées dans votre session de navigateur tant que vous ne fermez pas la fenêtre, mais pour garantir qu'elles soient sauvegardées et appliquées, la publication est nécessaire.