Présentation du widget

Le widget Mes événements affiche les événements d'entreprise à venir, renseignés dans SharePoint, sur le dashboard de l'utilisateur.

Vous pouvez filtrer les événements en fonction de leur site d'origine, de leur catégorie, mais également les audiencer afin d'afficher à vos collaborateurs uniquement les événements qui les concernent !

Fonctionnalité utilisateur

Le widget Mes événements permet aux utilisateurs de consulter les événements à venir et les informations clés. En cliquant sur un événement, les détails de l'événement s'ouvrent.

En cliquant sur le symbole "+" dans le coin supérieur droit de l'encart, vous pouvez ajouter l'événement à votre calendrier Outlook.

Cas d'usage

Vous pouvez utiliser ce widget pour communiquer sur différents formats d'événements :

• Des événements d'entreprise globaux comme des annonces ;
• Des événements sociaux et communautaires au sein de l'entreprise ;
• Des formations pour vos collaborateurs ;
• Des événements d'équipe comme des jalons de projet, des démonstrations.

Paramétrage du widget

Il y a trois catégories de paramètres disponibles pour le widget :

• Sources des actualités ;
• Catégories ;
• Paramétrage avancé.

Source des actualités

La source des événements vous permet de choisir l'étendue de l'affichage des événements :

• Tous les sites : Le composant affiche les événements de l'ensemble de vos sites SharePoint.

• Une liste de sites : Vous permet de choisir parmi tous vos sites (25 sont affichés ; si vous voulez d'autres sites, utilisez la barre de recherche) celui (ou ceux) que vous prenez comme source d'affichage des événements. Vous pouvez effectuer une recherche dans vos sites et sélectionner ceux que vous souhaitez utiliser comme source. Une fois sélectionnés, les sites apparaissent en dessous du bouton "Ajouter des sites" et peuvent être supprimés facilement en cliquant sur le bouton corbeille (🗑️).

Catégories

Les catégories vous permettent de filtrer les événements à afficher :

Les catégories disponibles correspondent au catégories existantes des événements dans Sharepoint, en fonction des sources que vous avez sélectionnées.

Paramétrage avancé

Le paramétrage avancé vous permet de n'afficher que certains événements en utilisant les Audience Modernes de Microsoft. Les Audiences Modernes est une fonctionnalité Microsoft qui vous propose de cibler vos contenus à destination d’une population spécifique, en utilisant les groupes d'utilisateurs de votre organisation créés dans votre solution Office365.

Vous avez le choix d'activer le ciblage d'audience dans chacun de vos composants Mes événements, afin de définir si vous voulez afficher les événements seulement aux audiences concernées.

Le ciblage d'audience permet de remonter les événements à un utilisateur uniquement si celui-ci fait partie des groupes définis comme l'audience de l'événement.

Consultez la documentation Microsoft sur les Audiences Modernes