1. Introduction

Jint est une extension d’Office365. La majorité des données sont stockées sur le tenant Office365 du client par le biais des différents services Microsoft.
Le produit dispose néanmoins de beaucoup de fonctionnalités, dont certaines nécessitent cependant le stockage de certains éléments dans nos bases de données. Ce document présente le détail de ces informations.

2. Données stockées par fonctionnalité

2.1. Expérience unifiée

L’expérience unifiée est la barre latérale proposée sur tous les sites Jint.

Les paramètres clients pour l’expérience unifiée sont stockés dans notre base de données. Ils sont définis par le client dans le configurateur Jint :

• L’alerte
• Les paramètres de recherche d’actualités et d’évènements
• Les liens de navigation
• Les liens d’applications
• Les liens du footer
• Le thème graphique

Les fonctionnalités de l’expérience unifiée nécessitent aussi la collecte d’actions et de
préférences pour chaque utilisateur :

• La lecture des notifications
• Les applications favorites
• Les abonnements aux flux d'actualités du composant Mes abonnements

2.2. Usine à sites

L’usine à sites est la fonctionnalité d’enregistrement par le client de sites SharePoint en tant que modèle, puis de création de nouveaux sites SharePoint à partir de modèles.

Les différents modèles enregistrés par le client sont enregistrés dans notre base de données. Cela implique qu’aucune donnée confidentielle ne devrait être sauvegardée avec un modèle, car elle se retrouverait alors dans notre base de données.

2.3. Multilinguisme

❗La fonctionnalité Multilinguisme est en cours de décommissionnement de Jint depuis début 2023. Nous vous invitons à utiliser le multilingue SharePoint à la place

Jint ajoute une fonctionnalité de multilinguisme aux sites SharePoint Modern. Les paramètres de multilinguisme sont stockés dans notre base de données. Ils reprennent notamment la correspondance entre plusieurs sites d’un groupe de langues et les correspondances entre les pages.

2.4. Intégration Yammer

Il est possible d’indiquer dans le configurateur Jint de remplacer les commentaires SharePoint par des commentaires Yammer dans certains sites. La liste des sites avec commentaires Yammer est stockée dans notre base de données.

2.5. NewsHub

Le NewsHub permet d’afficher un ou plusieurs flux d’informations créés à partir de flux externes : twitter, facebook, youtube, RSS, SharePoint…

Nous stockons la liste de vos flux favoris afin de pouvoir les afficher dans votre Digital Workplace.

3. Accès au configurateur

L’accès au back-Office de Jint est soumis à une habilitation qui est stocké par Jint.

4. Données personnelles

Nous collectons des informations sur chaque utilisateur, pour enregistrer leur préférences d’une part, et pour mesurer l’utilisation de nos services et améliorer notre offre d’autre part.

Chez Jint, la sécurité et la protection des données de nos utilisateurs sont notre priorité absolue. Pour garantir la confidentialité des informations personnelles tout en maintenant l'efficacité de nos services, nous utilisons une méthode avancée d'anonymisation des identifiants utilisateurs grâce à une fonction de hachage.

4.1 Fonctionnement de l'anonymisation via la fonction de hachage

Identifiants utilisateurs et utilisation de Microsoft365

Nos utilisateurs se connectent à Jint à l'aide de leurs comptes Microsoft365. L’identifiant unique de ce compte est une adresse e-mail, qui est une information sensible.

Processus d'anonymisation des identifiants

Lorsqu'un utilisateur se connecte ou s'inscrit sur Jint en utilisant son compte Microsoft365, son identifiant, est traité par une fonction de hachage avancée. Cette fonction convertit l'adresse e-mail en une empreinte unique de hachage, représentée par une série de caractères alphanumériques.

Sécurité des données et protection de la vie privée

L'empreinte de hachage résultante est stockée dans notre base de données. Il est important de noter que ce processus est unidirectionnel, ce qui signifie qu'il est impossible de retrouver l'adresse e-mail initiale à partir de l'empreinte de hachage stockée. Ainsi, aucune information personnelle identifiable n'est enregistrée dans nos systèmes, préservant ainsi la confidentialité des utilisateurs.

4.2 Préférence

• Lecture des notifications
• Les applications favorites
• Les abonnements aux flux d'actualités du composant Mes abonnements
• Canaux Teams

4.3 Statistiques d’usage

Jint collecte des statistiques d’utilisation de ses services. Ces données sont clef pour nous permettre de comprendre les usages de nos clients et d’améliorer notre offre.

Les actions analysées sont :

• Les pages et les sites visités ayant des composants Jint, notamment pour connaître le nombre d’utilisateurs et l’adoption des intranets faits avec Jint
• L’utilisation des fonctionnalités Jint, pour savoir lesquels sont les plus importantes et analyser l’impact de nos modifications
• Les performances d’affichage des pages ayant des composants Jint