Cet article s'adresse aux administrateurs Microsoft 365 et IT côté client. Il explique comment créer un compte invité pour un collaborateur sans licence Microsoft, afin qu'il puisse se connecter à Jint Mobile.

⚠️ Créer un invité ne lui donne pas accès à vos contenus SharePoint. Ces deux opérations sont distinctes. Une fois le compte créé, consultez l'article Donner accès aux ressources SharePoint à un invité pour lui ouvrir l'accès aux pages, actualités et documents affichés dans Jint Mobile.

Dans cet article

• Le principe en 30 secondes
• Avant de commencer
• Méthode 1 : Inviter un invité (un par un)
• Méthode 2 : Inviter en masse depuis votre SIRH (recommandé)
• L'invité accepte l'invitation
• Vérifier que tout est bon
• Combien ça coûte ?

Le principe en 30 secondes

Un utilisateur invité (guest) est une personne extérieure à votre organisation, ou sans compte Microsoft du tout, que vous référencez dans votre annuaire Entra ID pour lui ouvrir l'accès à certaines ressources, ici Jint Mobile.

Trois choses à retenir :

• L'invité garde sa propre adresse e-mail. Vous ne créez aucun mot de passe pour lui.
• S'il n'a aucun compte Microsoft, il se connecte avec un code à usage unique envoyé par e-mail (activé par défaut sur les tenants récents), idéal pour les collaborateurs terrain.
• Créer l'invité ne suffit pas : il doit accepter l'invitation une fois, puis vous lui attribuez des droits (étape suivante).

📖 Microsoft Learn : Qu'est-ce que la collaboration B2B ?

Avant de commencer

• Vous devez disposer au minimum du rôle Administrateur d'utilisateurs (User Administrator) ou Inviteur d'invités (Guest Inviter).
• L'invitation d'invités doit être autorisée dans les paramètres de collaboration externe, c'est le cas par défaut.

📖 Configurer la collaboration externe

Méthode 1 : Inviter un invité (un par un)

À utiliser pour quelques personnes.

1. Connectez-vous au centre d'administration Microsoft Entra : entra.microsoft.com
2. Allez dans Entra ID > Utilisateurs.
3. Cliquez sur Nouvel utilisateur > Inviter un utilisateur externe.
4. Renseignez :
   • E-mail : l'adresse de l'invité (pro ou personnelle).
   • Nom d'affichage : Prénom Nom.
   • (optionnel) cochez Envoyer un message d'invitation pour ajouter un mot personnalisé.
5. Cliquez sur Vérifier + inviter.

L'invité reçoit un e-mail. Son compte apparaît dans votre annuaire avec l'état « Acceptation en attente » jusqu'à ce qu'il accepte.

📖 Ajouter des utilisateurs B2B (pas à pas) · Tutoriel express avec captures

Méthode 2 : Inviter en masse depuis votre SIRH (recommandé)

Pour onboarder beaucoup de collaborateurs d'un coup, typiquement le terrain, n'invitez pas un par un. Utilisez l'import par fichier CSV : votre SIRH contient déjà tout le nécessaire.

Étape 1 : Exportez depuis votre SIRH

Exportez la liste des collaborateurs avec a minima :

• l'adresse e-mail
• le prénom
• le nom

Étape 2 : Préparez le fichier d'import

1. Dans Entra ID > Utilisateurs, cliquez sur Opérations en bloc > Inviter en bloc.
2. Téléchargez le modèle CSV fourni par Entra.
3. Remplissez-le à partir de votre export SIRH :
   • colonne Email address to invite → l'adresse e-mail
   • colonne Display name → le nom complet. Astuce Excel : dans une colonne, saisissez =B2&" "&C2 pour concaténer Prénom + Nom, puis collez le résultat en valeurs.
   • colonne Redirection url → mettez https://myapplications.microsoft.com

Points de vigilance (sinon l'import échoue)

• Ne modifiez ni ne supprimez les 2 premières lignes du modèle (numéro de version + en-têtes).
• Pas de virgule dans le message d'invitation personnalisé.
• Pas de signe + dans les adresses e-mail (non pris en charge par Entra).
• Vérifiez l'unicité des e-mails (doublons fréquents dans les exports SIRH).

Étape 3 : Importez

Chargez le fichier : Entra valide automatiquement son contenu. Corrigez les erreurs signalées le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer. Les invitations partent toutes seules.

📖 Inviter des utilisateurs B2B en masse (modèle CSV)

💡 Pour automatiser une synchro récurrente depuis le SIRH, c'est possible en PowerShell (documentation), à réserver à un profil technique.

L'invité accepte l'invitation

L'invité reçoit un e-mail de « Microsoft Invitations ». Il clique sur Accepter l'invitation, puis :

• s'il a déjà un compte Microsoft (pro ou perso), il se connecte avec ;
• sinon, il reçoit un code à usage unique par e-mail qu'il saisit pour se connecter.

Une fois l'invitation acceptée, l'état passe à « Invitation acceptée » dans votre annuaire. C'est une opération unique : l'invité n'aura plus à la refaire.

📖 Le parcours d'acceptation côté invité

Vérifier que tout est bon

Dans Entra ID > Utilisateurs, filtrez sur Type d'utilisateur = Invité. Vous devez voir vos invités, avec un nom de connexion (UPN) du type :

adresse_domaine#EXT#@votretenant.onmicrosoft.com

C'est normal : le suffixe #EXT# identifie un compte invité.

Combien ça coûte ?

Bonne nouvelle pour les déploiements terrain : un invité ne consomme pas de licence Microsoft 365 classique. La facturation suit le modèle MAU (Monthly Active Users) : seuls les invités qui se connectent réellement dans le mois sont comptés, avec un palier gratuit de 50 000 utilisateurs actifs / mois.

En clair, pour la grande majorité des organisations, l'accès invité à Jint Mobile est gratuit. (La facturation au-delà du palier nécessite de lier le tenant à un abonnement Azure.)

📖 Modèle de facturation External ID (MAU)

Et ensuite ?

L'invité existe et peut se connecter, mais il ne voit pas encore vos contenus. C'est l'objet de l'étape suivante :

➡️ « Donner accès aux ressources SharePoint à un invité »