Présentation du composant

Le composant Actualités de Jint vous permet de définir et remonter les flux d'actualités dans vos espaces SharePoint. Grâce à ce composant, vous avez la main pour vous assurer que les informations parviennent à la bonne cible !

Les objectifs de ce composant sont les suivants :

• Unifier votre communication : Les actualités peuvent être affichées dans tous les espaces où celles-ci sont pertinentes,
• Maitriser la communication : Définissez précisément le contenu de vos pages de communication. Vous pouvez mettre précisément en action votre stratégie éditoriale,
• Créer des espaces à l'image de votre entreprise : Avec les différentes dispositions disponibles et les options de personnalisation, le composant Actualités est votre outil principal pour créer des pages de communication belles et engageantes.

 

Ajouter le composant

1. Ouvrez le mode édition de la page SharePoint en cliquant sur modifier en haut à droite de la page,
2. À l'emplacement désiré, sélectionnez le bouton + pour ouvrir le catalogue de composant,
3. Recherchez ou déroulez le catalogue pour sélectionner le composant Actualités dans la catégorie "Communication et collaboration",
4. Le composant est rajouté à l'emplacement désiré.

Paramétrage du composant

Il existe 5 catégories de paramètres disponibles pour le composant Actualités :

1. Titre
2. Agencement
3. Épingler les actualités
4. Paramètres du flux d'actualité
5. Options d'affichage

Titre

Vous pouvez choisir le titre que vous souhaitez pour votre flux d'actualité (sauf pour la disposition Carrousel). Pour cela, il suffit, en mode édition, de cliquer dans la zone contenant le titre et de le changer. 

Agencement

Dans le groupe Agencement, vous pouvez choisir :

• La disposition de votre choix

Hero

Particularités :

• Cette disposition ne propose pas de titre de composant.
• Cette disposition ne propose pas de lien hypertexte.
• Il est possible d'afficher au maximum 7 Actualités en pleine largeur.

Top Story

Carrousel 

Particularités :

• Cette disposition ne propose pas de titre de composant.
• Cette disposition ne propose pas de lien hypertexte.
• Cette disposition ne propose pas de fonctionnalité "Voir plus"

Tuiles Verticales

Particularité :

• Cette disposition ne propose pas de fonctionnalité "Voir plus"

 

Tuiles Horizontales

• Le nombre d'actualités à afficher

Vous pouvez choisir un nombre d'actualités entre 1 et 30. Le choix se fait soit via le slider, soit en entrant le nombre souhaité dans la zone de saisie de droite.

• Le critère de tri des articles

Vous pouvez choisir selon quel critère sont triées les actualités :

• date de création
• date de modification
• date de publication
• Une propriété personnalisée.  

Si vous choisissez un tri "personnalisé", il faudra saisir le nom de la propriété selon laquelle trier dans le champ de saisie qui apparait en dessous de la liste déroulante. Aucun contrôle n'est fait a priori sur la valeur saisie, c'est à vous de vous assurer que la propriété existe bien sur toutes les actualités et que celle-ci peut être utilisée pour trier les articles.

Consultez la documentation Microsoft sur les propriétés gérées SharePoint

Épingler les actualités

Épingler une actualité permet de mettre en avant une actualité importante, et de s'assurer qu'elle sera vu par vos utilisateurs.

Une actualité épinglée apparait toujours à l'endroit où elle a été placée, quelque soit l'ordre de tri ou la publication de nouvelles actualités.

 

Vous avez également la possibilité d'afficher une épingle pour chaque actualité épinglée afin que vos utilisateurs les distinguent.

Lorsque vous cliquez sur le bouton "Épingler les actualités", un panneau vous permettant de rechercher des actualités apparait :

Lorsque vous trouvez l'actualité souhaitée, vous pouvez la "glisser-déposer" à la place souhaitée pour l'épingler :

Une fois déposée à l'emplacement souhaité, l'actualité apparaitra :

Vous pouvez enlever une actualité épinglée en cliquant sur l'icône "poubelle".

Lorsque vous refermez le panneau (en cliquant sur la croix en haut à droite), un message indiquant le nombre d'actualités épinglées apparait :

Paramètres du flux d'actualités

Dans cette catégorie, vous pouvez définir les paramètres permettant de définir les actualités à afficher.

• Source des actualités

Le premier paramètre est la source des actualités :

Vous avez le choix entre :

• Tous les sites : les actualités affichées à l'utilisateur proviennent de l'ensemble des sites auxquels il a accès.
• Une liste de sites : les actualités affichées à l'utilisateur proviennent des sites sélectionnés auxquels l'utilisateur à accès. Attention, cela ne permet pas d'afficher des actualités provenant d'un site auquel l'utilisateur n'a pas accès.
• Ce site : affiche uniquement les actualités publiées sur le site courant.

Sélection de sites

Lorsque vous sélectionnez l'option "Une liste de sites", un panneau apparait pour vous permettre de chercher les sites à sélectionner. Ce panneau pourra être rouvert par la suite en cliquant sur le bouton "Sélectionner des sites" qui apparait sous la liste déroulante :

Vous pouvez alors rechercher les sites via la barre de recherche, sélectionner les sites désirés et de cliquer sur le bouton "Valider" en bas du panneau :

Les sites sélectionnés apparaissent alors dans le panneau de configuration principal, sous le bouton permettant de sélectionner des sites. Vous pouvez enlever un site précédemment sélectionné en cliquant sur l'icône "poubelle" correspondante :

• Sélections de termes

Vous pouvez filtrer les actualités en fonction des termes que vous affectez aux articles.

Consultez la documentation SharePoint : Présentation des métadonnées gérées

Pour cela, vous définissez une ou plusieurs sélections de termes. Les actualités remontées seront celles contenant au moins un terme de chaque sélection.

Pour ajouter une sélection de terme, il faut cliquer sur le bouton "Ajouter un terme". Un nouveau panneau s'affiche alors pour sélectionner les termes souhaités :

Une fois les termes sélectionnés, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Enregistrer" pour valider votre sélection. Il est possible d'ajouter d'autres sélections, de modifier une sélection ou d'en supprimer une :

Dans l'exemple ci-dessus, le filtre réalisé sur les articles fera remonter les articles auxquels nous avons associé l'un des termes "Evenement", "Release", "RH" de l'ensemble de terme "Theme", ET l'un des termes "Executive Management" et "Marketing"

 

• Audience Microsoft

Les Audiences Modernes est une fonctionnalité Microsoft qui vous propose de cibler vos contenus à destination d’une population spécifique, en utilisant les groupes d’utilisateur de votre organisation créé dans votre solution Office365.

Vous avez le choix d'activer le ciblage d'audience dans chacun de vos composants Actualités, afin de définir si vous voulez afficher les articles seulement aux audiences concernés.

Le ciblage d'audience permet de remonter les articles à un utilisateur uniquement si celui-ci fait partie des groupes définis comme l'audience de l'article.

Consultez la documentation Microsoft sur les Audiences Modernes

• Requête KQL

Enfin, vous pouvez définir vous-même la requête KQL qui sera utilisée pour filtrer les actualités.

Attention, la requête KQL est ajouté à l'ensemble des filtres définis dans cette section. Aucune validation de la requête KQL n'est faite a priori.

Consultez la documentation Microsoft sur les requêtes KQL

Options d'affichage

• Personnaliser l'affichage des actualités

Dans cette catégorie, vous allez pouvoir personnaliser l'affichage des actualités dans le composant.

Cliquer sur le bouton "Personnaliser" ouvrira un nouveau panneau de configuration vous permettant de choisir quelles informations afficher sur chaque actualité :

• Affichage du nombre de mentions "j'aime"
• Affichage du bouton "j'aime"
• Affichage du bouton de partage de l'actualité
• Affichage des termes :
  • sélection des termes affichables
• Affichage du nombre de vues de l'actualité
• Affichage de la date de l'actualité. Vous pouvez choisir d'afficher :
  • la date de création de l'actualité,
  • la date de dernière modification de l'actualité,
  • la date de publication de l'actualité,
  • une propriété personnalisée Aucun contrôle n'est fait a priori sur le nom de la propriété saisie, doit être de type date.
• Affichage de l'auteur de l'actualité. Vous pouvez choisir d'afficher :
  • l'auteur (créateur) de l'actualité
  • le dernier modificateur de l'actualité,
  • une propriété personnalisée. Aucun contrôle n'est fait a priori sur le nom de la propriété saisie, doit être de type texte.

L'ensemble des modifications sont directement visibles dans le composant.

• Entête

Pour les dispositions Tuiles Horizontales, Tuiles verticales et Top Story, vous avez la possibilité d'afficher un lien en haut du composant :

Vous pouvez choisir le texte ainsi que l'URL de redirection.

Ce lien vous permet notamment de rediriger vos utilisateurs vers une page permettant de chercher et consulter plus d'actualité.

• Pied

Pour les dispositions Tuiles Horizontales et Top Story, vous pouvez enfin choisir d'afficher un bouton "Voir plus" en bas du composant. Le bouton "Voir plus" permet à l'utilisateur d'afficher des actualités supplémentaires. Le nombre d'actualités ajoutées est le nombre d'actualités précisé au début du panneau de configuration

Lors de l'utilisation du bouton "Voir plus" le composant Actualités va donc s'agrandir ! 

• Comportement

Ces deux options vous permettent de masquer le composant si aucune actualité n'est remontée ou si l'affichage se fait sur mobile respectivement :

• Arrondi

Vous avez la possibilité de choisir la forme des bordures des éléments de vos actualités. Cette option concerne les bordures de chaque actualités, mais également les bordure des boutons d'action.

• Ombre

Pour les dispositions Hero, Carousel, Tuiles Verticales et Tuiles Horizontales, vous avez la possibilité d'afficher une ombre autour de vos actualités.