Présentation du composant

Le composant Filtre de recherche fait partie du jeu de composant de la recherche Jint ! La recherche Jint vous permet de construire une expérience de recherche personnalisée pour s'adapter à vos besoins.

La présentation des fonctionnalités et des cas d'usages globaux de la recherche Jint est présenté dans l'article Centre de recherche Jint

Fonctionnalité utilisateur

Le composant de filtre vous permet de mettre en place les options de filtres de votre centre de recherche Jint. Il permet aux utilisateurs de filtrer, préciser leur recherche afin d'arriver facilement au bon résultat.

• Filtre

L'utilisateur peut filtrer sur les propriétés des résultats de recherche pour les restreindre. Vous pouvez mettre à disposition de l'utilisateur des filtres de date, numérique, booléen ou texte

• Filtre date : Il est possible de filtrer de différentes manières sur une date. Chercher une date exacte, chercher une date inférieure ou supérieure à une date donnée ou au sein d'une plage

• Filtre texte : Le filtre texte permet de rechercher une ou plusieurs chaines de caractères dans une propriété SharePoint. Le filtre textuel permet de remonter les résultats qui contiennent au moins une chaine de caractères saisie. Pour saisir plusieurs valeurs, il suffit de choisir l'option "Liste" et de séparer les valeurs par une virgule ",".

• Filtre de terme

Les filtres de terme vous permettent de filtrer directement sur les métadonnées associées aux résultats de recherche. Les filtres sont proposés, regroupés par ensemble de termes.

• Affinage

Les affinages permettent de ne proposer à l'utilisateur que des choix de filtres qui possèdent des résultats, triés par ordre croissant de résultat. Donc les valeurs qui concernent le plus de résultats sont proposées en premier.

L'affinage est un outil très puissant qui permet de réduire considérablement le nombre de résultats renvoyé par la recherche. Combiner deux ou trois affinages suffit généralement à arriver à votre résultat.

Lors de la sélection d'une valeur dans l'affinage, l'ensemble des affinages se mettent à jour avec le nouveau résultat.

Affinage dans le composant Filtre

Affinage mis à jour après la sélection

• Visuel :

Le composant Filtre dispose de deux dispositions automatiquement appliquées en fonction de la section dans laquelle vous placez le composant.

Disposition horizontale

La disposition horizontale est appliquée lorsque le composant est placé dans une colonne de pleine section, une colonne deux tiers de section ou en mode mobile

Cette disposition affiche les filtres de manière horizontale. Les filtres qui ne peuvent pas être affichés par manque de place sont affichés dans un panneau accessible depuis le bouton "filtre"

Disposition verticale

La disposition verticale est appliquée lorsque le composant est placé dans une colonne moitié de section ou un tiers de section. L'ensemble des filtres sont alors affichés en colonne.

Ajouter le composant

1. Ouvrez le mode édition de la page SharePoint en cliquant sur modifier en haut à droite de la page,

2. À l'emplacement désiré, sélectionnez le bouton + pour ouvrir le catalogue de composant,

3. Recherchez ou déroulez le catalogue pour sélectionner le composant "filtre de recherche" dans la catégorie "Documents, Listes et bibliothèques",

4. Le composant est rajouté à l'emplacement désiré.

Paramétrage du composant

Il existe 3 catégories de paramètres disponibles pour le composant Filtre de recherche :

1. Connexion du composant

2. Configuration des filtres

3. Option d'affichage

Connexion du composant

Le composant Filtre de recherche fonctionne avec les autres composants de recherche, Barre de recherche et Résultats de recherche.

La connexion est automatiquement réalisée si un seul composant "Barre de recherche" et "Résultat de recherche" existe sur la page. Dans le cas contraire, il suffit de sélectionner le composant à l'aide de la liste déroulante.

Dans chaque composant, son ID est affiché afin de pouvoir l'identifier dans le cas où vous auriez plusieurs composants identiques sur la même page.

Configuration des filtres

Vous pouvez choisir l'ordre des filtres pour les prioriser et rendre plus accessibles les filtres les plus utilisés et pertinents.

Vous pouvez rajouter, modifier et supprimer les filtres à partir du bouton "Paramétrer"

Les filtres proposés aux utilisateurs peuvent être sous trois formats différents :

• Les filtres de propriétés
• Les filtres sur le catalogue de terme
• Les affinages

• Configurer les filtres de propriétés

Vous pouvez proposer des filtres de propriétés à vos utilisateurs dans le panneau de paramétrage dédié.

Vous disposez de 7 filtres pré-paramétrés : Date de modification, Date de création, Auteur, Contributeur, Taille du fichier, Site SharePoint, Type de fichier, que vous pouvez rajouter en un clic.

Il est ensuite possible de rajouter des filtres personnalisés  :

• Utilisez le bouton "Ajouter un filtre de propriété"

• Renseignez le nom du filtre tel qu'il apparaîtra dans le composant.

• Renseignez la propriété gérée du moteur de recherche SharePoint sur lequel vous voulez appliquer le filtre.

• Renseignez le type de donnée de la propriété gérée. Elle peut être de type Date, Numérique, Booléen ou texte.

• Configurer les termes

Vous pouvez proposer un choix de filtres issu de votre catalogue de termes. Le panneau de paramétrage vous permet de saisir l'ensemble des termes à proposer aux utilisateurs.

Une fois les termes sélectionnés, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Enregistrer" pour valider votre sélection.

Les termes sélectionnés seront proposés sous forme de tags à sélectionner, regroupés par ensemble de termes. Dans l'exemple ci-dessous, nous proposons des termes dans les ensembles "Departments" et "Theme" qui sont proposés aux utilisateurs.

Sélection des termes

Affichage des filtres de termes

• Configurer les affinages

Vous pouvez configurer des affinages à partir du panneau dédié.

Vous disposez de 5 affinages pré-paramétrés et disponibles sur tous les environnements Office365 : Date de modification, Date de création, Contributeur, Type de fichier, Termes.

Vous pouvez rajouter des affinages complémentaires :

• Utilisez "Ajoutez un affinage"

• Définissez le nom de l'affinage à afficher dans le composant

• Renseignez la propriété gérée SharePoint à affiner

• Précisez le type de donnée de la propriété. Le type de donnée doit être renseigné correctement pour que l'affinage fonctionne comme attendu.

❗ Attention ❗

• Les propriétés ne peuvent pas toutes être utilisées pour l'affinage. L'affinage est réalisé par le moteur de recherche Microsoft Search. Pour ce faire, la propriété de recherche SharePoint doit avoir la propriété "Refinable" (Affinable).
  Plus d'information sur l'affinage dans Microsoft Search

• Pour réaliser un affinage sur un ensemble de termes, vous devez utiliser la propriété gérée du moteur de recherche SharePoint liée à cet ensemble de terme.

Options d'affichage

• Comportement

Cette option vous permet de masque le composant lorsque vous êtes en mode mobile

• Arrondi

Vous avez la possibilité de choisir la forme des bordures des éléments de votre composant. Cette option concerne les bordures des cartes de la vue du même nom, mais également les bordure des boutons d'action.