Présentation du composant

Cet article décrit composant "Répertoire de sites" qui permet de lister :

• Les communautés Yammer
• Les espaces d'information
• Les groupes de travail du tenant.

Il est très important pour la partie découverte de données. Cette WebPart clé en main est idéale pour référencer l'ensemble de vos espaces collaboratifs !

Pour chaque espace est affiché :

• Le titre de l'espace
• Le type d'espace
• Des liens vers les différents emplacements clés de l'espace

Les différents types d'espace retournés sont :

• Communautés Yammer : les groupes Yammer liés à un groupe Office365
• Groupe de travail : les groupes Office365 sans Yammer (mais potentiellement avec Teams)
• Espace d'information : Sites SharePoint (Classic ou Modern) sans groupe Office365 associé.

Un espace est retourné s'il est public ou s'il est privé et que j'y appartiens.

Prérequis pour le composant

Le composant Répertoire de sites nécessite des permissions déléguées étendues pour pouvoir fonctionner. Il utilise les permissions suivantes :

• Group.Read.All
• Group.ReadWrite.All
• Sites.Read.All

Pour approuver les demandes de permission, veuillez vous référer à l'article suivant : Approbation des permissions. Si le composant ne retourne aucun résultat, c'est probablement que les permissions n'ont pas été accordées à l'installation.

Ajouter le composant

1. Ouvrez le mode édition de la page SharePoint en cliquant sur modifier en haut à droite de la page,

2. À l'emplacement désiré, sélectionnez le bouton + pour ouvrir le catalogue de composant,

3. Recherchez ou déroulez le catalogue pour sélectionner le composant WebPart "Répertoire de sites".

4. Cliquez sur modifier les éléments à gauche pour définir les options du composant WebPart.

Options du composant WebPart

Les liens personnalisables sont :

• Accueil : page d'accueil du site SharePoint associé
• Fichiers : bibliothèque de documents du site SharePoint associé
• Discussion : le lien Yammer dans le cas d'une communauté Yammer, le lien Teams sinon et si le groupe possède un Teams
• Il est possible de paramétrer l'allure de la barre de recherche, le nombre de résultats à afficher par page et les types d'espaces à remonter.
• Les espaces privés auxquels je n'appartiens pas ne remontent pas, car il n'est par définition pas voulu que ces espaces soient découverts.

Pour voir les paramètres avancés : Lien vers la page

Exemple de disposition

Exemple d'affichage du composant.

Il est possible d'utiliser le composant en mode résumé en cachant la barre de recherche ou en modifiant son style, et en cachant les liens, voir plus de résultats.