Qu'est-ce qu'une application
Une application se caractérise par un nom, un lien et, facultativement, une icône. Elle constitue un lien vers une application d'entreprise. À la différence de la navigation unifiée, qui se compose de quelques liens pour permettre à l'utilisateur de naviguer dans les premiers niveaux de son Digital Workplace, les applications peuvent être nombreuses et ne suivent pas de hiérarchie précise.
L'option Applications dans l'expérience unifiée offre aux administrateurs la possibilité d'enregistrer des liens vers diverses applications d'entreprise, facilitant ainsi un accès rapide et sans restriction. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'ajouter des applications en tant que favoris, offrant une flexibilité maximale pour personnaliser leur expérience.
Paramétrer les applications
Le paramétrage des applications se fait dans le Configurateur de Mozzaik365. Il faut être administrateur de l'expérience unifiée pour voir les options.
Cliquer sur le lien Applications dans la barre de navigation. La liste de toutes les applications est alors affichée, et il est possible d'en ajouter/modifier/supprimer. L'ordre des applications peut être modifié en avec l’option glisser/déposer et il est important de noter que l'utilisateur verra les applications dans le même ordre que celui défini ici.
Bon à savoir ! S’il y a plus de 15 applications, il est possible de rechercher une application grâce à la barre de recherche.
Comment rajouter un logo pour son application ?
Vous pouvez l’ajouter de façon manuelle en cliquant sur “ajouter une application” et vous aurez plusieurs lignes :
- Le Titre : le nom de l’application qui s’affichera pour les utilisateurs
-
L’URL : adresse vers laquelle les utilisateurs seront redirigés
Attention :L'URL de l'application doit respecter l'une des conditions suivantes :
- Être au format HTTPS ;
- Ou de type mailto.
- L’icône de l’application : le visuel qui permettra de bien reconnaitre l’application
- L'option d’ouvrir l’application dans un nouvel onglet
- Cacher l’application quand on se connecte via un mobile
- Rajouter des catégories, par exemple RH
- Audiencier : les audiences Modernes vous proposent de cibler vos contenus à destination d’une population spécifique, en utilisant les groupes d’utilisateur de votre organisation créé dans votre solution Office 365. Pour plus d’informations, je vous invite à suivre cette documentation
Afin d'ajouter l'icône, vous avez deux possibilités :
- - Utiliser le champ Emplacement pour accéder rapidement aux emplacements réseaux déjà utilisés dans vos icônes d’application. Ceci vous permet d’accéder rapidement à votre dossier où vous avez stocké toutes vos images. Une fois un emplacement sélectionné, vous pouvez compléter l’URL de l’icône désiré en renseignant le nom du fichier de l’icône.
La taille d'image recommandée est de 32px*32px
🚨 Si vos images sont hébergées sur SharePoint, il faut qu'elles soient situées dans le dossier "SiteAssets" d'un site SharePoint pour qu'elles puissent être chargées depuis le configurateur
🚨 Jint n’héberge pas vos icônes. Vous devez donc vous assurer qu’elles sont hébergées sur un emplacement interne à votre entreprise, mais accessible à tous vos employés !
- Si vous avez beaucoup d’information à modifier, vous pouvez aussi les exporter et importer votre liste d’application sous formatCSV depuis les boutons Import et Export.
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