Présentation du composant

Cet article décrit le composant WebPart "Gestion de la connaissance" qui permet d'explorer les pages et documents d'un ou plusieurs sites par métadonnées.

Nous utilisons ce composant dans ce site dans l'onglet "Nos composants" de la navigation. Il vous permet de rechercher plus facilement les composants et vous donne la possibilité de filtrer par tag pour affiner votre recherche.

À utiliser pour permettre à vos collaborateurs de rechercher simplement du contenu !

Ce composant est maintenant obsolète et ne sera plus disponible fin 2023. Nous vous conseillons d'utiliser plutôt le Centre de recherche Jint

Ajouter le composant

1. Si vous n'êtes pas déjà en mode édition, cliquez sur modifier en haut à droite de la page.
2. Positionnez le pointeur de la souris au-dessus ou en dessous d'un composant WebPart existant ou sous la zone de titre et cliquez sur le bouton +, puis sélectionnez le composant WebPart Gestion de la connaissance.
3. Cliquez sur modifier le composant à gauche pour définir les options du composant WebPart.
4. Choisir un champ thématique.

Visualiser les différentes étapes : 

Options du composant WebPart

Général 

Lorsque le WebPart est ajouté à une page, une thématique doit lui être associé. Dans le menu Contenu, choisissez le champ thématique souhaité.

Afin que le champ soit visible dans les options, il doit être créé au niveau des colonnes de sites et pas uniquement dans la bibliothèque. Les noms de colonne ne doivent être créés avec des espaces ni caractères spéciaux. Les espaces sont remplacés par la chaine "_x0020_" ce qui provoque une erreur. Il faut donc créer la colonne sans espace et ensuite la renommer.

Détail des options

Étendue

Les options permettent de choisir l'étendue des actualités :

• Ce Site
• Une liste de sites
• Tous les sites

Contenu

Cette section permet de choisir les options sur le contenu à afficher.

• Champ thématique : choisir la métadonnée gérée au niveau des colonnes de sites servant de thématique
• Afficher les tags : Afficher les données associées au champ thématique sur le contenu
• Type de résultats :
• Tout : Les pages et les documents 
• Pages : uniquement les pages
• Documents : uniquement les documents

Filtrer

Cette section permet de filtrer le contenu selon une ou plusieurs métadonnées gérées afin d'affiner les résultats et obtenir le contenu souhaité.

Affichage

Il est possible de choisir pour le composant :

• Le nombre d'actualités à afficher.
• D'épingler une ou plusieurs élément(s)
• Le paramètre de tri :
• Date de création
• Date de modification
• Personnalisé : Choix du champ date custom.
• L'ordre de tri :
• croissant ou décroissant
• Choisir quel contact afficher.
• Auteur
• Modifier par
• Personnalisé : Choix des champs contact custom.
• Choisir le champ d'affichage de la date :
• Cacher la barre de recherche
• Date de création
• Date de modification
• Personnalisé : Choix du champ date custom.
• Ouvrir dans un nouvel onglet : ouvre le contenu dans un nouvel onglet lors du clic
• Afficher les bordures
• Afficher la pagination via le bouton "voir plus de résultats".
• Afficher l'ensemble des résultats lorsque l'utilisateur n'a pas effectué de recherche
• Afficher toutes les thématiques : Active le filtre par thématique
• Nombre de thématiques à afficher : Choisir le nombre de tags à afficher (les suivants seront disponibles en panel au clic sur les ...)
• Utiliser la couleur de thème : Choisir la couleur de fond du visuel.

Barre de recherche

Il est possible d'afficher un bouton qui redirige l'utilisateur sur une autre page comme la page tous les articles.

Ce bouton s'affiche lorsqu'il y a une URL dans le paramètre, il est aussi possible de le placer en haut/bas du composant et de choisir la couleur du bouton.

Thèmes

Il est possible de choisir parmi les thèmes disponibles (voir la section thèmes ci-dessous)

Avancé

Pour voir les paramètres avancés : Lien vers la page

Comportement

Le WebPart propose deux types de filtres :

1. Un champ texte libre
2. Un filtre sur les métadonnées

Un élément s'affiche dans les résultats s’il correspond au champ texte libre ET qu'il correspond aux tags sélectionnés.

Les pages et les documents sont remontés, comportement paramétrable dans la section Contenu du panneau de configuration.

Par défaut, une page correspond aux tags sélectionnés si elle possède l'un des tags sélectionnés. Par exemple, si je tape le texte Gestion de la connaissance et que je sélectionne les tags Communication et Espace projet, je recherche une page correspondant à Gestion de la connaissance dont l'une des valeurs de la métadonnée liée est Communication OU Espace projet. Il est possible de changer ce comportement dans les paramètres (section Contenu) pour que la page doive correspondre à tous les tags sélectionnés.

Lorsque l'utilisateur n'a pas effectué de recherche, les résultats sont triés par date de modification. C'est aussi le cas quand l'utilisateur lance une recherche, à moins que le paramétrage ait été changé dans l'onglet Thématiques du panneau de configuration.

Les résultats retournés viennent par défaut uniquement du site courant. Ce comportement peut être modifié dans les paramètres du WebPart, dans la section Filtrer.

Il est aussi possible d'ajouter un filtrage des résultats sur une métadonnée de site. Par exemple, si je crée une page wiki pour la section Technologie X de mon site, je peux n'afficher que les pages de cette technologie et créée un accueil de wiki pour chaque technologie sans créer plusieurs sites.

Le WebPart utilise la recherche SharePoint et les pages et documents doivent être indexés pour pouvoir s'afficher. Prévoir donc un petit temps entre l'ajout d'une page ou la modification de sa thématique et son affichage sur ce WebPart.

Il est toujours possible de filtrer par thématique à partir de la barre de recherche, même si vous n'affichez pas toutes les thématiques possibles.

Thèmes