Présentation du composant

Cet article décrit le composant WebPart "Aide à la contribution" qui affiche des boutons permettant de créer des pages avec des gabarits prédéfinis.

Ce composant s'avère très pertinent pour faciliter l'adoption des contributeurs et gagner du temps sur la mise en forme des sujets !

Ajouter le composant

1. Ouvrez le mode édition de la page SharePoint en cliquant sur modifier en haut à droite de la page,
2. À l'emplacement désiré, sélectionnez le bouton + pour ouvrir le catalogue de composant,
3. Recherchez ou déroulez le catalogue pour sélectionner le composant WebPart "Aide à la contribution".
4. Le composant est rajouté à l'emplacement désiré.

Options du composant WebPart

• Vous pouvez cibler des audiences. Seules les personnes étant dans les groupes avec les identifiants indiqués verront le WebPart. Si non spécifié, tout le monde le voit.
• Vous pouvez définir la liste des boutons. Chaque bouton dispose d'un titre et d'un identifiant de page à copier. Au clic de l'utilisateur sur le bouton, la page avec l'identifiant correspondant est copiée et l'utilisateur est redirigé vers la page copiée.
• Vous pouvez définir une couleur de fond des boutons d'aide à la contribution.

Propriétés du bouton

Afin de paramétrer le bouton, vous devez rajouter l'ID de la page qui servira de modèle pour les utilisateurs

Pour récupérer l'ID de la page modèle, veuillez vous rendre sur votre page de Sites et assurez-vous que vous disposez de la colonne ID, comme illustré ci-dessous

Si la colonne n'est pas visible, vous pouvez la rajouter depuis la droite de votre page en cliquant sur Ajouter une colonne puis Afficher ou masquer les colonnes

Ensuite, cochez la colonne ID puis Appliquer

Vous pouvez également choisir le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer tous les modèles complétés par les utilisateurs en utilisant le bouton sélectionner un dossier.

Pour l'utilisateur contributeur

Le contributeur clique sur le bouton, puis entre le titre de la page qu'il souhaite créer. Une URL est ensuite générée automatiquement, et il peut la modifier s'il le souhaite. La page est ensuite créée, et l'utilisateur est redirigé vers la nouvelle page et n'a plus qu'à l'éditer.

❗Si vous utilisez un article comme modèle, le nouveau contenu sera créé en tant que page. Le contributeur devra ensuite cliquer sur « Promouvoir » puis « Publier en tant qu’actualité sur ce site » s'il souhaite diffuser son contenu.

Pour voir les paramètres avancés : Lien vers la page

Exemple de disposition