1. Introduction

Jint Web & Teams est une application de Jint qui vous permet de créer des tableaux de bord personnalisés directement dans Microsoft Teams. Son objectif est de centraliser l'information essentielle, les outils métier et la communication pour améliorer la productivité et l'expérience numérique des collaborateurs au sein de leur environnement de travail quotidien, Microsoft Teams.

Comme les autres produits Jint, Jint Web & Teams s'intègre à Microsoft 365. La majorité des données sources réside dans le tenant Microsoft 365 du client. Ce document clarifie ce que Jint Web & Teams stocke et ne stocke pas.

2. Ce que Jint Web & Teams ne stocke PAS (Données résidant dans Microsoft 365)

La protection et la confidentialité de vos données sont primordiales. Jint Web & Teams est conçu pour afficher des informations provenant de votre environnement Microsoft 365, sans dupliquer le stockage des contenus sensibles.

Jint Web & Teams ne stocke pas les données personnelles suivantes, qui restent dans votre tenant Microsoft 365 :

• Contenu des e-mails (affichés via le widget My Emails)
• Détails des réunions (affichés via le widget My Meetings)
• Contenu des tâches (affichées via le widget My Tasks)
• Informations détaillées de profil (affichées via My Profile, Employee Directory, Organization Chart)
• Contenu des fichiers (affichés via le widget My Files)

Ces informations sont simplement agrégées et présentées dans l'interface Teams via Jint Web & Teams pour plus de commodité. Jint Web & Teams ne stocke jamais d’informations sensibles.

3. Ce que Jint Web & Teams stocke (Configuration et préférences)

Pour permettre la création et la personnalisation des tableaux de bord, Jint Web & Teams stocke les informations suivantes :

Structure et configuration des tableaux de bord :

• Nom des dashboards
• Quels widgets sont inclus dans un tableau de bord, leur disposition
• Paramètres spécifiques des widgets : sources de données (ex. : sites SharePoint pour News, flux externes pour News Hub), options de ciblage, contenu spécifique (pour Focus), configuration d'affichage (pour Newcomers, Anniversaries), applications affichées (pour My Apps), configuration de l’iFrame, etc.
• Paramètres de ciblage d’audience pour les tableaux de bord
• Liens essentiels définis par l’entreprise (widget Application, widget Navigation)

Préférences et personnalisation utilisateur :

• Liens rapides ajoutés par l’utilisateur (Quick Links)
• Liste personnalisée d’applications favorites (les favoris de My Apps)

Ces données de configuration et de préférences sont liées à l'utilisateur ou à l’audience cible pour assurer que le bon tableau de bord avec les bonnes options s’affiche pour la bonne personne. Jint Web & Teams ne se base que sur des IDs dès que possible, afin d’éviter de stocker des noms confidentiels.

Données non stockées dans votre tenant – Article Jint Web & Teams (si utilisé)
Ces articles ne sont pas stockés sur votre tenant mais sur une base de données Jint. Pour le moment, ces données ne sont pas chiffrées. Il ne s’agit PAS des articles SharePoint, mais d’une autre catégorie d’articles.

4. Accès aux tableaux de bord et à la configuration

L’accès aux fonctions de création, modification et visualisation des tableaux de bord Jint Web & Teams dans Teams est contrôlé par des rôles spécifiques (ex. : Contributeur, Administrateur Jint Web & Teams, Gestionnaire de dashboards). Pour identifier les utilisateurs ou groupes disposant de ces droits étendus (au-delà de la simple consultation), Jint Web & Teams enregistre leurs identifiants Microsoft (ID utilisateur ou ID de groupe Azure AD). L’attribution de ces rôles s’effectue via l’écran de gestion des droits Jint Web & Teams, accessible aux administrateurs Jint Web & Teams.

5. Anonymisation des données d’usage (pour le monitoring de l’utilisation)

Si des données sont collectées pour monitorer l'utilisation globale de Jint Web & Teams (afin d’améliorer le service), Jint applique une méthode d’anonymisation avancée :

• Identifiants utilisateurs : l’identifiant unique Microsoft 365 de l’utilisateur est traité par une fonction de hachage unidirectionnelle.
• Stockage anonymisé : seule l’empreinte de hachage est stockée pour lier les actions d’usage à un utilisateur anonyme. Il est impossible de retrouver l’identifiant original à partir du hachage.
• Finalité : ces données anonymisées servent uniquement à comprendre l’utilisation globale, identifier les fonctionnalités populaires et améliorer le service, sans jamais stocker l’identifiant personnel brut de l’utilisateur dans les logs d’usage.