Le Centre de contribution Jint est un espace dédié aux collaborateurs en charge de la communication interne. Il a été conçu pour faciliter la création, la publication et le suivi de contenus sur SharePoint, tout en garantissant une gouvernance maîtrisée et une expérience utilisateur moderne.

Présentation du Centre de contribution

En centralisant les outils et les étapes clés de la création de contenu, le Centre de contribution renouvelle l’expérience des contributeurs. Il permet de produire des contenus plus engageants, de les diffuser efficacement (via SharePoint, Teams, Viva Engage...) et d’en mesurer l’impact. Grâce à une interface simplifiée, même les contributeurs non techniques peuvent participer activement à la communication de l’organisation.

Pensé pour les communicants, les RH, les managers ou tout contributeur non expert, ce centre permet de :

• Créer du contenu depuis une interface simplifiée

• Gagner du temps grâce à un processus cadré

• Assurer la qualité des publications via des modèles et des étapes guidées

• Diffuser plus largement (Teams, e-mail, Viva Engage, etc.)

• Mesurer l’impact des contenus

🚧 Les défis classiques de la création de contenu

Créer du contenu sur SharePoint peut vite devenir un frein :

• ❌ Création fastidieuse : processus manuel et long, peu motivant

• ❌ Contenu peu engageant : difficile de capter l’attention des employés

• ❌ Impact difficile à mesurer : peu de données pour évaluer la performance

✅ Ce que le Centre de contribution permet de faire

🎨 Créez facilement

Depuis une interface centralisée et épurée, les contributeurs :

• Choisissent un modèle de page prédéfini

• Remplissent des champs simples et clairs

• Peuvent être assistés par l'IA (optionnel)

• Prévisualisent et publient directement sur le site SharePoint cible

📣 Engagez vos collaborateurs

Les publications peuvent être automatiquement partagées sur :

• Microsoft Teams

• Email

• Viva Engage

• Ou par des notifications push

📊 Mesurez l’impact

Grâce à l’outil Jint Metrics, suivez :

• Le taux d’ouverture

• Le nombre de vues

• L’engagement utilisateur

🛠 Fonctionnalités disponibles

Le Centre de contribution permet :

• Création

  • Création de page ou d’article à partir de modèles prédéfinis

  • Interface simplifiée avec étapes guidées

• Gestion des modèles

  • Administration des modèles depuis un panneau dédié

• Publication

  • Diffusion des contenus sur différents canaux

• Gouvernance

  • Définition des contributeurs via des groupes

  • Traçabilité et suivi des contenus

🔐 Gouvernance et accès

Accès au Centre de contribution

Le Centre est accessible via l’Expérience unifiée de Jint. Il faut :

• Activer l’expérience unifiée sur les sites cibles

• Attribuer l’accès au centre via des groupes Microsoft 365 ou groupes de sécurité

• Les administrateurs Jint ont accès par défaut

L’attribution des accès se fait depuis le Configurateur Mozzaik365, dans le menu Centre de contribution.
 

Accès au panneau de gestion des modèles

Seuls les administrateurs Jint peuvent accéder à la gestion des modèles de publication.

Installation du Centre de contribution

L’installation se fait en 4 étapes. Chaque étape nécessite des droits spécifiques.

1. Consentement à l’application Contribution Center

🔒 Nécessite un administrateur Entra ID (ex-Azure AD)

Si cela n’a pas encore été fait, il faut d’abord consentir à l’application Jint Contribution Center :

1. Ouvrez le lien suivant : Mozzaik365 Contribution Center  

2. Acceptez l’application

2. Approbation des permissions API

🔒 Nécessite un administrateur SharePoint

Des permissions supplémentaires doivent être validées depuis l’administration SharePoint :

1. Accédez au Centre d’administration SharePoint

2. Ouvrez le menu Accès aux API (section Avancé)

3. Recherchez les demandes de l’application Jint Contribution Center

4. Approuvez chaque demande une par une

Les fonctions du Centre de contribution utilisent les autorisations suivantes :

• Access_as_user : Permet de se connecter au centre de contribution Jint
• Team.ReadBasic.All : Récupérer les informations des équipes et des canaux Teams auxquels l'utilisateur actuel a accès
• ChannelMessage.Send : Envoyer un message dans un canal Teams au nom de l'utilisateur - Déjà utilisé par Jint

3. Activation de l’Expérience Unifiée

🔒 Nécessite un administrateur global ou un administrateur Expérience Unifiée sur le Configurateur

Pour que le Centre de contribution fonctionne correctement, l’expérience unifiée doit être activée sur les sites concernés.

1. Rendez-vous sur le Configurateur Mozzaik365

2. Allez dans le menu Expérience Unifiée > Activation

3. Renseignez l’URL du site : sites/[NomDuSite]

4. Cliquez sur Activer

Une fois activée, l’Expérience Unifiée sera visible sur vos sites SharePoint.

4. Donner l’accès aux contributeurs

🔒 Nécessite un administrateur sur le Configurateur

Par défaut, seuls les administrateurs Jint ont accès au Centre de contribution. Pour ouvrir l’accès à d'autres utilisateurs :

1. Accédez au Configurateur Mozzaik365

2. Ouvrez le menu Centre de contribution

3. Renseignez les Groupes Microsoft 365 correspondant aux contributeurs souhaités

🔗 Prochaines étapes

👉 Une fois installée, découvrez comment utiliser le Centre de contribution :

• Créer et gérer vos modèles de publication

• Créer une page ou une actualité avec le Centre de contribution