Le composant Actualités Jint permet de filtrer l'affichage des actualités à partir de métadonnées gérées (banque de termes SharePoint). Cette configuration se fait en plusieurs étapes côté SharePoint, avant d'être activée dans le configurateur du composant.

Cet article détaille l'ensemble du processus, de la création des termes jusqu'à leur utilisation dans le composant.

Prérequis

Vous devez disposer des droits Administrateur du site sur le site SharePoint concerné, ainsi que d'un accès à la Banque de termes dans le centre d'administration SharePoint.

1. Créer les termes dans la banque de termes

1. Cliquez sur la roue crantée ⚙️ en haut à droite de votre site SharePoint.
2. Cliquez sur Informations sur le site, puis sur Afficher tous les paramètres du site.
3. Cliquez sur Gestion de la banque de termes.

Dans la banque de termes :

• Créez un groupe de termes.
• Dans ce groupe, créez un ensemble de termes.
• Ajoutez les termes que vous souhaitez utiliser pour catégoriser vos actualités (ex. : RH, Stratégie, IT, Communication…).

2. Créer une colonne de site basée sur ces termes

1. Depuis les Paramètres du site, cliquez sur Colonnes de site, puis sur Créer.
2. Donnez un nom à votre colonne (ex. : Catégorie actualité).
3. Dans Type de colonne, sélectionnez Métadonnées gérées.
4. Dans les paramètres, sélectionnez l'ensemble de termes que vous venez de créer.
5. Cochez Autoriser plusieurs valeurs si vous souhaitez associer plusieurs termes à une même actualité.
6. Enregistrez la colonne.

3. Ajouter la colonne à la bibliothèque des pages

1. Cliquez sur la roue crantée ⚙️, puis sur Contenu du site.
2. Ouvrez la bibliothèque Pages du site.
3. Accédez aux Paramètres de la bibliothèque.
4. Cliquez sur Ajouter une colonne à partir de colonnes de site existantes.
5. Sélectionnez la colonne créée à l'étape précédente, puis enregistrez.

4. Taguer les actualités avec les termes

1. Depuis Contenu du site → Pages du site, sélectionnez une actualité.
2. Cliquez sur Propriétés.
3. Dans la colonne que vous avez ajoutée, sélectionnez le ou les termes à associer à cette actualité.

Répétez cette opération pour chaque actualité concernée.

💡 Si les termes n'apparaissent pas immédiatement dans les propriétés, forcez une réindexation du site (voir section ci-dessous).

5. Configurer le filtrage dans le composant Actualités Jint

1. Rendez-vous sur la page contenant le composant Actualités Jint.
2. Ouvrez le configurateur du composant.
3. Dans les options de filtrage par termes / tags, sélectionnez les termes configurés à l'étape 1.

Le composant affichera alors uniquement les actualités associées à ces termes.

Annexe – Forcer la réindexation du site

Si les termes ou les actualités taguées ne remontent pas dans le composant, une réindexation peut être nécessaire :

1. Cliquez sur la roue crantée ⚙️, puis sur Informations sur le site.
2. Cliquez sur Afficher tous les paramètres du site.
3. Dans la section Recherche, cliquez sur Disponibilité du mode hors connexion et de la recherche.
4. Cliquez sur Réindexer le site, sélectionnez un motif, puis cliquez sur OK.

⚠️ La réindexation peut prendre plusieurs heures. Les modifications seront effectives une fois l'indexation terminée.

📞 Si vous rencontrez des difficultés lors de cette configuration, n'hésitez pas à contacter le Support Jint.