Depuis Jint Portal, vous centralisez les applications utilisées par vos collaborateurs (outils métiers, RH, communication, etc.) et vous les organisez en catégories. Ces applications sont ensuite accessibles depuis l'Expérience unifiée et depuis le composant Mes Applications.

Cet article décrit comment créer des catégories, ajouter et paramétrer des applications, puis les organiser depuis Jint Portal.

Sommaire

1. Où s'affichent les applications ?
2. Prérequis
3. Accéder à la gestion des applications
4. Gérer les catégories
   4.1 Créer une catégorie
   4.2 Modifier ou supprimer une catégorie
5. Gérer les applications
   5.1 Ajouter une application
   5.2 Paramètres d'une application
   5.3 Modifier ou supprimer une application
   5.4 Réorganiser l'ordre des applications
   5.5 Rechercher et importer des applications
6. Ressources utiles

1. Où s'affichent les applications ?

Les applications paramétrées dans Jint Portal sont visibles à deux endroits :

• Dans l'Expérience unifiée, via le bouton Applications de la barre latérale. Le panneau contient une barre de recherche, la section Mes applications favorites et les applications classées par catégorie. Pour en savoir plus, consultez l'article Nouvelle Expérience unifiée - Présentation de la fonctionnalité.
• Dans le composant Mes Applications, que vous pouvez ajouter à vos pages SharePoint. Pour en savoir plus, consultez l'article Composant Mes Applications.

2. Prérequis

Pour paramétrer les applications, vous devez disposer d'un accès à Jint Portal avec les droits d'administration adaptés. Les rôles sont attribués depuis le menu Rôles et permissions de Jint Portal.

3. Accéder à la gestion des applications

1. Connectez-vous à Jint Portal.
2. Dans le menu de gauche, rubrique Composants, cliquez sur Applications.

La page Applications comporte deux onglets :

• Applications : liste et paramétrage des applications
• Catégories : liste et paramétrage des catégories d'applications

💡 Créez d'abord vos catégories. Vous pourrez ensuite les associer à vos applications au moment de leur création.

4. Gérer les catégories

Les catégories permettent de regrouper vos applications par thème (par exemple : Communication, RH, Outils). Chaque catégorie peut être affichée ou masquée dans l'Expérience unifiée, et ciblée sur une audience.

L'onglet Catégories affiche la liste des catégories existantes, avec pour chacune :

• son nom
• le nombre d'applications qui lui sont associées

4.1 Créer une catégorie

1. Cliquez sur l'onglet Catégories.
2. Cliquez sur Créer une catégorie.
3. Renseignez les informations de la catégorie.
4. Validez la création.

4.2 Modifier ou supprimer une catégorie

• Pour modifier une catégorie, cliquez sur l'icône crayon sur la ligne de la catégorie.
• Pour supprimer une catégorie, cliquez sur l'icône corbeille sur la ligne de la catégorie.

5. Gérer les applications

L'onglet Applications affiche la liste de toutes les applications, avec pour chacune :

• sa position dans la liste
• son icône
• son titre
• son URL
• ses catégories
• son audience ("Tout le monde" lorsqu'aucune audience n'est définie)

5.1 Ajouter une application

1. Cliquez sur l'onglet Applications.
2. Cliquez sur Ajouter une application. Le panneau Gérer l'application s'ouvre sur la droite de l'écran.
3. Renseignez les paramètres de l'application (voir la partie 5.2).
4. Cliquez sur Appliquer.

L'application est ajoutée à la liste.

5.2 Paramètres d'une application

• Titre (obligatoire)
  Nom de l'application tel qu'il s'affichera pour vos collaborateurs.

• URL (obligatoire)
  Adresse vers laquelle l'utilisateur est redirigé lorsqu'il clique sur l'application.

• Icône
  Image affichée pour représenter l'application. Vous avez plusieurs possibilités :

  • saisir l'URL d'une image dans le champ Icône
  • cliquer sur Utiliser la favicon du site pour récupérer automatiquement l'icône du site renseigné dans le champ URL
  • cliquer sur le bouton image, à droite, pour fournir votre propre image
    Un aperçu de l'icône s'affiche à gauche des boutons. Si aucune icône n'est définie, l'initiale du nom de l'application est affichée.

• Catégories
  Sélectionnez une ou plusieurs catégories dans la liste. Pour retirer une catégorie, cliquez sur la croix à côté de son nom.

• Ouvrir dans un nouvel onglet
  Activez cette option pour que l'application s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Désactivée, l'application s'ouvre dans l'onglet en cours.

• Cacher sur mobile
  Activez cette option pour masquer l'application lorsque SharePoint web est affiché en format réduit.

⚠️ Cette option ne concerne que l'affichage de SharePoint web en format réduit. Elle n'a aucun lien avec l'application mobile Jint.

• Audiences modernes
  Activez cette option pour réserver l'application à certains collaborateurs. Commencez à taper le nom d'une audience dans le champ de recherche, puis sélectionnez-la dans la liste. Seuls les membres des audiences sélectionnées verront l'application.

Si cette option est désactivée, l'application est visible par tout le monde.

5.3 Modifier ou supprimer une application

• Pour modifier une application, cliquez sur l'icône crayon sur sa ligne. Le panneau Gérer l'application s'ouvre. Effectuez vos modifications, puis cliquez sur Appliquer.
• Pour supprimer une application, cliquez sur l'icône corbeille sur sa ligne.

💡 Pour annuler vos modifications en cours dans le panneau, cliquez sur Annuler.

5.4 Réorganiser l'ordre des applications

Le numéro affiché à gauche de chaque application indique sa position dans la liste. Pour modifier cette position, vous pouvez :

• cliquer sur les flèches haut et bas pour déplacer l'application d'un rang
• glisser-déposer l'application à l'aide de la poignée située à gauche du numéro

L'ordre défini ici est l'ordre d'affichage des applications pour vos collaborateurs.

5.5 Rechercher et importer des applications

• Utilisez la barre Rechercher pour retrouver rapidement une application dans la liste.
• Le bouton Importer permet d'ajouter des applications à partir d'un fichier.

6. Ressources utiles

• Nouvelle Expérience Unifiée - Présentation de la fonctionnalité
• Prendre en compte les audiences modernes de SharePoint dans l'Expérience Unifiée

Besoin d'aide ?

Si vous rencontrez une difficulté pour paramétrer vos applications, contactez notre équipe support via notre formulaire de contact.