L'Expérience unifiée est la barre latérale Jint intégrée à vos sites SharePoint. Elle rassemble en un seul endroit les outils utilisés au quotidien par vos collaborateurs (notifications, actualités, recherche, applications, assistant IA) ainsi que les outils de création, de diffusion et de suivi destinés aux contributeurs et aux administrateurs.

Cet article présente la nouvelle version de l'Expérience unifiée et détaille chaque bouton de la barre, dans leur ordre d'apparition.

Sommaire

1. Vue d'ensemble de la barre latérale
2. Notifications
3. Découverte
4. Recherche
5. Applications
6. Jint AI
7. Création
8. Diffusion
9. Analytiques
10. Activer et paramétrer l'Expérience unifiée

Vue d'ensemble de la barre latérale

La barre latérale s'affiche sur le côté gauche de vos sites SharePoint. Ses boutons sont regroupés en trois ensembles, séparés par un trait :

• Consulter : Notifications, Découverte, Recherche et Applications
• Se faire assister : Jint AI
• Contribuer et piloter : Création, Diffusion et Analytiques

Cliquez sur une icône pour ouvrir le panneau correspondant. Cliquez sur la croix en haut à droite du panneau pour le fermer.

Selon la configuration choisie par votre organisation et vos droits, certains boutons peuvent ne pas s'afficher.

Notifications

Le panneau Notifications regroupe les notifications envoyées aux collaborateurs, par exemple la mise en avant d'une actualité. Une pastille rouge sur l'icône indique le nombre de notifications non lues. Le lien Tout marquer comme lu permet de les archiver en un clic.

Un message d'alerte peut également s'afficher en haut du panneau, sous forme de bandeau, avec un lien vers une page de votre choix.

Paramétrage : les notifications ne se paramètrent pas dans le Configurateur. Elles sont envoyées directement depuis l'Expérience unifiée, via le bouton Diffusion > Envoyer une notification (voir la section Diffusion).

Découverte

Le panneau Découverte présente les actualités, événements et pages à découvrir dans votre intranet. Il se compose de trois blocs.

Naviguer

Ce bloc propose une liste de liens pour accéder rapidement aux sites et pages clés de votre intranet.

Événements

Ce bloc affiche les prochains événements, avec leur date, leur titre, leur lieu ainsi que la date et l'heure de début.

En ce moment

Ce bloc affiche les dernières actualités publiées, avec leur vignette, leur titre, ainsi que leur date et heure de publication.

Paramétrage : le contenu du panneau Découverte se paramètre depuis Jint Portal dans l'onglet SharePoint > Expérience unifiée, onglet Flux d'actualités, Événement et Navigation. Vous pouvez notamment choisir la source des actualités, définir l'ordre de tri, cibler une audience, ajouter des événements SharePoint et définir les liens de navigation (sites SharePoint, URL de sites web, adresses e-mail).

Recherche

Le panneau Recherche permet de trouver rapidement une page, un document ou un article de votre intranet, sans quitter la page en cours. Le lien Recherche avancée redirige vers la page de recherche complète.

Paramétrage : depuis l'onglet SharePoint > Expérience Unifiée > Recherche de Jint Portal vous pouvez définir le type de résultats affichés, étendre la recherche à l'ensemble des collections de sites et renseigner l'URL de la recherche avancée.

Applications

Le panneau Applications donne accès aux applications de votre organisation directement depuis la barre latérale. Il contient :

• une barre de recherche pour retrouver une application
• la section Mes applications favorites
• les applications classées par catégorie (par exemple : Communication, RH)

Paramétrage : les applications et leurs catégories se paramètrent depuis Jint Portal dans l'onglet Applications
Pour en savoir plus sur le paramétrage des Applications, consultez l'article Paramétrer les applications et leurs catégories.

Jint AI

Le bouton Jint AI ouvre l'assistant conversationnel de Jint, directement dans votre intranet. Le bouton + Nouvelle permet de démarrer une nouvelle conversation.

Paramétrage : l'activation de Jint AI est réalisée par un administrateur de votre organisation.

Création

Le panneau Création permet de créer des pages ou des articles SharePoint via des modèles conçus au préalable. Il propose trois options :

• Une page : créer une page à partir d'un modèle
• Un article : créer un article à partir d'un modèle
• Gérer les modèles : créer et supprimer les modèles 

Paramétrage : l'accès à la Création est attribué depuis Jint Portal, dans l'onglet Rôles et permissions via des groupes Microsoft 365 ou des groupes de sécurité. Les modèles se gèrent directement depuis l'Expérience unifiée, via le bouton Création > Gérer les modèles. Cette option est réservée aux utilisateurs ayant les droits d'Administrateur général ou de Contribution.

Diffusion

Le panneau Diffusion permet de diffuser du contenu auprès de vos collaborateurs. Il propose quatre options :

• Envoyer une newsletter (option Premium) : construire et envoyer des newsletters par e-mail à vos collaborateurs
• Envoyer une notification : envoyer des notifications sur l'application mobile Jint ou dans SharePoint
• Partager vers Microsoft Teams : publier directement dans vos canaux Microsoft Teams
• Partager vers Viva Engage : publier directement dans votre communauté Viva Engage

⚠️ L'option Envoyer une newsletter nécessite la souscription à l'offre Jint Newsletter.

Analytiques

Le panneau Analytiques permet de suivre l'usage et les performances de votre intranet. Il donne accès à trois tableaux de bord :

• Activité & engagement : suivre l'engagement et la collaboration au sein de vos équipes
• Utilisation des Webparts : mieux comprendre et optimiser l'utilisation de votre plateforme
• Mobile : suivre l'adoption et l'engagement de vos collaborateurs sur votre intranet mobile

Paramétrage : pour consulter les tableaux de bord, l'utilisateur doit disposer des droits d'accès au module Analytiques ou des droits d'Administrateur global sur Jint Portal.

Activer et paramétrer l'Expérience unifiée

Prérequis

Pour activer l'Expérience unifiée sur un site, vous devez disposer d'un accès Administrateur global ou Administrateur Expérience unifiée sur Jint Portal.

Activation

1. Rendez-vous sur Jint Portal.
2. Allez dans le menu SharePoint > Expérience unifiée > Activation
3. Renseignez l'URL du site
4. Cliquez sur Activer

L'activation peut prendre quelques minutes. La barre latérale est ensuite visible sur votre site.

Où paramétrer chaque bouton ?

Ressources utiles

• Notifications : présentation et création
• Jint Portal - Paramétrer les applications et leurs catégories
• Découvrez Jint AI
• Métriques - Présentation de la fonctionnalité
• Prendre en compte les audiences modernes de SharePoint dans l'Expérience Unifiée

Besoin d'aide ?

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