Jint Portal est l’espace d’administration centralisé de vos produits Jint. Il vous permet de gérer les accès de vos administrateurs, de télécharger vos packages SharePoint, de consulter vos statistiques et de paramétrer chacun de vos produits et composants Jint.

Cet article présente les différents menus de Jint Portal, dans leur ordre d’affichage, et renvoie vers les articles détaillés de chaque fonctionnalité.

Sommaire

Accéder à Jint Portal
Général
2.1 Accueil
2.2 Rôles et permissions
2.3 Téléchargements
Analytiques
3.1 SharePoint
3.2 Mobile
3.3 Notifications
Produits
4.1 SharePoint
4.1.1 Expérience unifiée
4.1.2 Thème
4.1.3 Pied de page
4.1.4 Usine à sites
4.2 Teams & Web
4.3 Application mobile
4.3.1 Configuration
4.3.2 Canaux de notification
4.4 Newsletter
4.4.1 Domaines personnalisés
4.5 Studio IA
4.6 Traducteur
Composants
5.1 Mur des réseaux sociaux
5.2 Applications
Aide
Ressources utiles

1. Accéder à Jint Portal

Jint Portal est accessible aux utilisateurs auxquels un rôle a été attribué dans le menu Rôles et permissions (voir partie 2.2).

Le menu de gauche est organisé en cinq rubriques :

Général : accueil, gestion des rôles et téléchargement des packages
Analytiques : statistiques d’utilisation de vos produits Jint
Produits : paramétrage de chaque produit Jint
Composants : paramétrage des composants partagés entre vos produits
Aide : accès au support et au Centre d’aide

💡 Selon vos rôles et les produits souscrits par votre organisation, certains menus peuvent ne pas s’afficher.

2. Général

2.1 Accueil

La page d’accueil affiche la liste de vos produits Jint. Utilisez le menu de gauche pour accéder au paramétrage de chacun d’eux.

2.2 Rôles et permissions

Le menu Rôles et permissions vous permet de gérer les personnes qui ont accès à Jint Portal et les rôles qui leur sont attribués.

La page affiche la liste des utilisateurs avec leur nom, leur adresse e-mail et leurs rôles. Vous pouvez rechercher un utilisateur par nom ou par e-mail, modifier ses rôles (icône crayon) ou lui retirer l’accès (icône corbeille).

Pour ajouter un utilisateur :

Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
Recherchez l’utilisateur dans le champ Utilisateur.
Activez le ou les rôles à lui attribuer.
Cliquez sur Appliquer.

Les rôles disponibles sont les suivants :

Administrateur global : accès complet, y compris la gestion des rôles et la facturation
Expérience unifiée : configuration de la navigation, de la recherche, des actualités et des événements de l’intranet
Usine à sites : création de sites à partir de modèles et suivi des demandes
Mur des réseaux sociaux : gestion du module Mur des réseaux sociaux
Contribution : rédaction de contenus et validation des contenus proposés par les contributeurs via le bouton "Diffusion" de l'Expérience unifiée
Analytiques : consultation des statistiques d’audience et d’engagement
Application mobile : gestion de l’application mobile et des notifications push

⚠️ Le rôle Administrateur global inclut d’office tous les modules et produits. Il est inutile d’activer d’autres rôles pour un administrateur global.

2.3 Téléchargements

Le menu Téléchargements vous permet de télécharger les packages SharePoint inclus dans votre abonnement, puis de les installer dans votre catalogue d’applications :

Jint Metrics
Jint SharePoint Unified Experience
Jint SharePoint Web Parts
Jint SharePoint Legacy Web Parts
Jint Newsletter Studio
Jint Translator

Chaque lien fournit toujours la dernière version qui vous est accessible. Le numéro de version est affiché sous le nom de chaque package.

⚠️ Cet onglet ne vous sera utile que si vos mises à jour sont manuelles. Autrement, le déploiement de nos mises à jour se fait automatiquement.

3. Analytiques

La rubrique Analytiques regroupe les statistiques d’utilisation de vos produits Jint. Elle est accessible avec le rôle Analytiques ou Administrateur global.

3.1 SharePoint

Le menu SharePoint contient deux tableaux de bord :

Digital workplace : activité et engagement sur votre intranet (utilisateurs, sites, pages, articles)
Fonctionnalités : utilisation des composants Jint déployés sur vos sites

Pour en savoir plus, consultez l’article Métriques - Présentation de la fonctionnalité.

3.2 Mobile

Le menu Mobile affiche les statistiques d’utilisation de votre application mobile Jint.

3.3 Notifications

Le menu Notifications affiche les statistiques des notifications envoyées à vos collaborateurs.

Pour en savoir plus, consultez l’article Notifications : présentation et création

4. Produits

La rubrique Produits regroupe le paramétrage de chacun de vos produits Jint.

4.1 SharePoint

4.1.1 Expérience unifiée

Le menu Expérience unifiée vous permet de paramétrer la barre latérale Jint intégrée à vos sites SharePoint : navigation, recherche, actualités et événements.

Pour découvrir les fonctionnalités de l’Expérience unifiée, consultez l’article Expérience unifiée - Présentation de la fonctionnalité.

4.1.2 Thème

Le menu Thème vous permet de définir le thème graphique appliqué à vos éléments Jint.

Pour en savoir plus, consultez l’article Jint Portal - Thème.

4.1.3 Pied de page

Le menu Pied de page vous permet de gérer les liens affichés dans le pied de page de votre intranet.

Pour chaque lien, la liste affiche l’icône, le titre, l’URL, la catégorie, l’audience ciblée et l’ouverture ou non dans un nouvel onglet. Vous pouvez :

ajouter un lien avec le bouton Ajouter un lien ;
rechercher un lien ou filtrer la liste par catégorie ;
modifier l’ordre des liens par glisser-déposer ou avec les flèches ;
modifier ou supprimer un lien avec les icônes crayon et corbeille.

4.1.4 Usine à sites

Le menu Usine à sites vous permet d’extraire un modèle depuis un site SharePoint existant, puis de l’appliquer sur d’autres sites de votre tenant. Il est accessible avec le rôle Usine à sites ou Administrateur global.

La page comporte deux onglets :

Modèles de site : extraction d’un modèle avec le bouton Extraire un site. L’historique affiche pour chaque modèle le site source, le statut (par exemple Prêt ou Échec) et la date de la dernière version.
Copie de site : application d’un modèle sur un site cible avec le bouton Copier un site. L’historique affiche pour chaque opération le modèle, le site cible, le statut et la date.

Pour en savoir plus, consultez les articles Usine à site - Guide d’utilisation et Usine à site - Bonnes pratiques et cas fréquents.

4.2 Teams & Web

Le menu Jint for Teams & Web vous permet de télécharger et de personnaliser l’application Jint que vos collaborateurs ajoutent à Microsoft Teams ou ouvrent sur le web.

Le package d’application est généré à la demande à partir de vos paramètres actuels. Vous pouvez ensuite l’importer dans le Centre d’administration Teams ou le charger manuellement.

Cliquez sur Personnaliser pour adapter l’application à votre organisation.
Cliquez sur Télécharger le package pour récupérer le package d’application. La version du package est affichée à côté du nom de l’application.

⚠️ Cet onglet est accessible uniquement si vous avez souscrit à Jint for Teams & Web.

4.3 Application mobile

La rubrique Application mobile est accessible avec le rôle Application mobile ou Administrateur global.

⚠️ Cet onglet est accessible uniquement si vous avez souscrit à l'application mobile Jint.

4.3.1 Configuration

Le menu Configuration vous permet de configurer votre application mobile Jint : marque, onglets et contenus. La page comporte deux onglets :

Contenu : création, organisation et hiérarchisation des onglets de l’application et des widgets affichés dans chaque onglet
Personnalisation : apparence de l’application

Un aperçu de l’application s’affiche à droite de l’écran. Vos modifications ne sont visibles par vos collaborateurs qu’une fois que vous avez cliqué sur Publier. Le bouton Annuler vous permet d’abandonner les modifications non publiées.

Pour en savoir plus, consultez l’article Guide de démarrage - Création et administration de votre application mobile.

4.3.2 Canaux de notification

Le menu Canaux de notification affiche les identifiants push utilisés pour envoyer les notifications de votre application mobile :

APNs (Apple Push Notification service) pour les appareils iOS
FCM (Firebase Cloud Messaging) pour les appareils Android

Vous pouvez modifier ou désactiver chaque canal.

⚠️ Un canal désactivé n’accepte plus d’inscription ni de nouvelle notification. Les notifications déjà en cours d’envoi sont tout de même transmises.

4.4 Newsletter

4.4.1 Domaines personnalisés

Le menu Domaines personnalisés vous permet de définir le domaine depuis lequel vos newsletters sont envoyées. Sans domaine personnalisé, les newsletters sont envoyées depuis jint.io : les messageries les affichent alors comme envoyées « via jint.io » et les classent souvent en spam.

La partie Domaine d’envoi contient les champs suivants :

Domaine (obligatoire) : votre domaine racine, par exemple contoso.com
Sous-domaine d’envoi : à laisser vide si l’adresse d’expédition est sur le domaine racine
Identifiant du domaine chez le fournisseur (obligatoire) : identifiant du domaine authentifié auprès du fournisseur d’envoi d’e-mails
Adresse d’expédition (obligatoire) : adresse affichée comme expéditeur, qui doit appartenir au domaine renseigné
Envoyer les newsletters par ce domaine : option à activer une fois les enregistrements DNS vérifiés

La partie Configuration DNS vous permet de lancer la vérification des enregistrements DNS publiés pour votre domaine avec le bouton Vérifier la configuration DNS. Le domaine doit être enregistré avant de pouvoir être vérifié.

⚠️ Tant que l’option Envoyer les newsletters par ce domaine est désactivée, vos newsletters continuent de partir depuis jint.io. Si le domaine est activé mais que ses enregistrements DNS ne sont pas vérifiés, les newsletters sont retenues et ne sont pas envoyées.

Pour en savoir plus, consultez l’article Personnaliser le domaine d’expéditeur de vos newsletters Jint.

⚠️ Cet onglet est accessible uniquement si vous avez souscrit à Jint Newsletter.

4.5 Studio IA

Le menu Studio IA vous permet de définir qui a le droit d’utiliser Jint AI, et à qui chaque agent et chaque modèle est proposé. La page comporte trois onglets.

Accès

L’option Jint AI ouvert à toute l’organisation détermine le mode d’accès :

Option activée : Jint AI est disponible pour tout le monde, sauf pour les membres des audiences exclues. Les audiences exclues sont des groupes Microsoft, ajoutés avec le bouton Ajouter une audience.
Option désactivée : seules les audiences autorisées ont accès à Jint AI.

Agents

L’onglet Agents liste les agents Jint AI de votre organisation, avec leur version et les audiences auxquelles ils sont proposés. Vous pouvez ajouter un agent avec le bouton Ajouter un agent, puis modifier ou supprimer chaque agent.

Modèles

L’onglet Modèles liste les modèles d’IA disponibles, avec leur déploiement, leur éditeur et les audiences auxquelles ils sont proposés. Vous pouvez ajouter un modèle avec le bouton Ajouter un modèle, puis modifier ou supprimer chaque modèle.

Pour en savoir plus, consultez l’article Découvrez Jint AI.

4.6 Traducteur

Le menu Traducteur vous permet de sélectionner les sites SharePoint sur lesquels la traduction automatique de pages Jint Translator est activée.

L’option Activer la traduction de page pour tous les sites applique la traduction automatique de page à tous les sites SharePoint de votre tenant.

Pour en savoir plus, consultez l’article Traduction automatique de page.

⚠️ Cet onglet est accessible uniquement si vous avez souscrit à Jint Translator.

5. Composants

La rubrique Composants regroupe le paramétrage des composants partagés entre vos produits Jint.

5.1 Mur des réseaux sociaux

Le menu Mur des réseaux sociaux vous permet de paramétrer les flux de réseaux sociaux affichés dans le composant du même nom. Il est accessible avec le rôle Mur des réseaux sociaux ou Administrateur global.

Pour en savoir plus, consultez l’article Mur des réseaux sociaux - Paramétrer les flux dans Jint Portal.

5.2 Applications

Le menu Applications vous permet de centraliser les applications utilisées par vos collaborateurs et de les organiser en catégories. Ces applications sont ensuite accessibles depuis l’Expérience unifiée et depuis le composant Mes Applications.

Pour en savoir plus, consultez l’article Jint Portal - Paramétrer les applications et leurs catégories.

6. Aide

La rubrique Aide vous donne accès :

au Support, pour contacter notre équipe ;
au Centre d’aide, qui regroupe la documentation de vos produits Jint.

7. Ressources utiles

Besoin d’aide ?

Si vous rencontrez une difficulté pour accéder à Jint Portal ou paramétrer l’un de vos produits, contactez notre équipe support via notre formulaire de contact.

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