Le flux d'actualités de l'Expérience unifiée affiche les actualités SharePoint de votre intranet dans le menu Découverte, accessible depuis la barre que Jint ajoute à vos sites SharePoint. Vos collaborateurs les consultent d'un clic, depuis le site où ils se trouvent.

Cet article décrit ce que voient vos collaborateurs ainsi que le paramétrage du flux dans Jint Portail : activation, source des actualités, affichage et tri, et ciblage par audience.

📋 Sommaire

1. Présentation du flux d'actualités
2. Accéder au paramétrage dans Jint Portail
3. Activer le flux d'actualités
4. Paramétrer le flux d'actualités
5. Ce que voient vos collaborateurs
6. Bonnes pratiques

1. Présentation du flux d'actualités

Dans le menu Découverte, la rubrique En ce moment présente vos actualités sous forme de cartes. Chaque carte affiche le visuel de l'actualité, son titre, sa date et son heure. Un clic ouvre l'actualité dans un nouvel onglet.

Cas d'usage

• Donner à vos collaborateurs un point d'entrée unique vers les dernières actualités.
• Limiter les actualités affichées à certains sites de votre intranet.
• Réserver certaines actualités à des audiences précises.
• Choisir le nombre d'actualités affichées et leur ordre de tri.

2. Accéder au paramétrage dans Jint Portail

Le paramétrage se fait dans Jint Portail. Votre compte doit avoir le rôle Administrateur global ou Expérience unifiée.

1. Connectez-vous à Jint Portail.
2. Dans le menu, ouvrez SharePoint, puis Expérience unifiée.
3. Cliquez sur l'onglet Flux d'actualités.

La page Expérience unifiée compte sept onglets : Activation, Alerte, Recherche, Flux d'actualités, Évènements, Navigation et Viva Engage. Les onglets Navigation et Évènements paramètrent les autres contenus du menu Découverte.

3. Activer le flux d'actualités

En haut de l'onglet, l'interrupteur Actualités SharePoint affiche les actualités SharePoint dans l'onglet Découverte de l'Expérience unifiée.

Tant que cet interrupteur est désactivé, vos collaborateurs ne voient aucune actualité dans Découverte.

4. Paramétrer le flux d'actualités

L'onglet comporte trois rubriques, dans cet ordre : Source des actualités, Affichage et tri et Audiences.

4.1 Source des actualités

Cette rubrique définit les sites dont proviennent les actualités.

• Afficher les actualités de toutes les collections de sites : activé, le flux reprend les actualités de toutes les collections de sites. Désactivé, vous choisissez vous-même les sites.
• URLs des sites contenant les actualités : saisissez l'adresse d'un site, puis cliquez sur Ajouter. Pour retirer un site de la liste, cliquez sur la croix à droite de son adresse.
• Le site cible est un Modern SharePoint : saisissez l'adresse d'un site Modern SharePoint.

4.2 Affichage et tri

Cette rubrique définit combien d'actualités s'affichent et dans quel ordre.

4.3 Audiences

Cette rubrique réserve certaines actualités à une partie de vos collaborateurs. Si vous ne paramétrez aucune audience, tout le monde voit les actualités.

Deux mécanismes de ciblage, indépendants l'un de l'autre, sont disponibles :

• Les audiences Jint : elles comparent une propriété du profil de chaque collaborateur à une colonne de la page d'actualité. Vous les créez avec le bouton Ajouter une audience.
• Les audiences modernes de SharePoint : le ciblage natif de SharePoint, basé sur les groupes Microsoft Entra. Vous l'activez avec Prendre en compte les audiences modernes de SharePoint.

• Activer les audiences : active le ciblage par les audiences Jint. Tant qu'aucune audience n'est ajoutée dans le tableau, ce réglage n'a aucun effet.
• Les actualités sans audiences sont visibles pour tous : activé, les actualités dont toutes les colonnes d'audience sont vides restent visibles par tous vos collaborateurs. Désactivé, elles ne s'affichent plus.
• Prendre en compte les audiences modernes de SharePoint : voir Audiences modernes de SharePoint.
• ID de la source du résultat : voir ID de la source du résultat.

Les audiences ajoutées s'affichent dans un tableau, sous le bouton Ajouter une audience. Vous pouvez trier ce tableau par titre.

Ajouter une audience Jint

Une audience Jint relie une propriété du profil utilisateur SharePoint à une colonne de vos pages d'actualité. Une actualité s'affiche pour un collaborateur si chaque propriété d'audience renseignée sur la page correspond à son profil. Les valeurs multiples sont prises en charge.

1. Dans la rubrique Audiences, cliquez sur Ajouter une audience. Un panneau s'ouvre à droite de l'écran.
2. Renseignez les champs du panneau (voir le tableau ci-dessous).
3. Cliquez sur Appliquer. Pour fermer le panneau sans créer l'audience, cliquez sur Annuler.
4. Vérifiez que Activer les audiences est activé, puis cliquez sur Enregistrer en bas de la page.

💡 Exemple : pour cibler les actualités par site géographique, renseignez Titre = « Site », Propriété utilisateur = Office, ID de Termset = l'identifiant du jeu de termes « Sites » et Propriété gérée (recherche) = RefinableString01.

Où trouver ces valeurs

Ces valeurs se trouvent dans le centre d'administration SharePoint.

• Propriété utilisateur : Autres fonctionnalités > Profils utilisateur > Gérer les propriétés utilisateur.
• ID de Termset : Services de contenu > Magasin de termes. Cliquez sur le jeu de termes : l'identifiant est indiqué dans Identificateur unique.
• Propriété gérée (recherche) : Autres fonctionnalités > Recherche > Gérer le schéma de recherche. Mappez la propriété analysée de votre colonne sur une propriété RefinableStringXX : ows_taxId_<nom de la colonne> pour une colonne de métadonnées gérées, ows_<nom de la colonne> pour une colonne texte. Lancez ensuite une réindexation.

⚠ Après l'ajout ou la modification d'un mapping de propriété gérée, SharePoint doit réindexer le contenu. Comptez de quelques heures à 24 heures avant que le ciblage fonctionne.

💡 Pour vérifier qu'une propriété gérée est bien indexée, recherchez par exemple RefinableString01:* dans la recherche SharePoint. Si aucun résultat ne remonte, le mapping n'est pas encore indexé.

Audiences modernes de SharePoint

Activé, le réglage Prendre en compte les audiences modernes de SharePoint respecte le ciblage d'audience natif de SharePoint, défini sur la bibliothèque Pages du site de chaque site.

• Une actualité ciblée ne s'affiche que pour les collaborateurs membres de l'un des groupes ciblés.
• Une actualité non ciblée s'affiche pour tout le monde.

Ce mécanisme est indépendant des audiences Jint.

ID de la source du résultat

Ce champ accepte l'identifiant d'une source de résultats de recherche SharePoint. Il ne sert que si une source de résultats dédiée restreint le périmètre des actualités. Dans les autres cas, laissez-le vide.

• Il n'est pris en compte que si Prendre en compte les audiences modernes de SharePoint est activé.
• Il s'applique uniquement aux actualités modernes, pas aux pages de publication classiques.

⚠ Si la valeur saisie n'est pas un identifiant valide, elle est ignorée, sans message d'erreur. Vérifiez-la avec soin.

Pour trouver l'identifiant, ouvrez la source de résultats :

• dans le centre d'administration SharePoint : Recherche > Gérer les sources de résultats ;
• ou au niveau du site : Paramètres du site > Sources de résultats.

L'identifiant figure dans l'adresse de la page, après sourceid=.

4.4 Enregistrer vos modifications

Cliquez sur Enregistrer en bas de la page pour appliquer vos réglages. Annuler abandonne vos modifications. Chaque onglet de l'Expérience unifiée s'enregistre indépendamment des autres.

5. Ce que voient vos collaborateurs

Chaque réglage de l'onglet a un effet direct sur le menu Découverte.

Un clic sur une carte ouvre l'actualité dans un nouvel onglet du navigateur.

6. Bonnes pratiques

Testez le ciblage avec deux comptes

Après avoir paramétré une audience, ouvrez Découverte avec un compte qui appartient à l'audience et avec un compte qui n'y appartient pas. Seul le premier doit voir l'actualité ciblée.

Enregistrez chaque onglet

Chaque onglet de l'Expérience unifiée s'enregistre séparément. Cliquez sur Enregistrer avant de passer à un autre onglet.