La fonctionnalité Création (anciennement Centre de contribution) vous permet de créer des pages et des articles SharePoint à partir de modèles, directement depuis l'Expérience unifiée. Les modèles garantissent une présentation cohérente et alignée avec vos standards de communication : les contributeurs se concentrent sur le fond, la structure et le design sont déjà en place.

Cet article décrit comment accéder à Création, comment créer et gérer vos modèles, puis comment créer une page ou un article, manuellement ou avec l'aide de l'IA.

📋 Sommaire

• 1. Accéder à Création
• 2. Comprendre les modèles
• 3. Gérer les modèles
• 4. Créer une page ou un article
• 5. Créer avec l'IA
• 6. Ressources utiles
• 7. Besoin d'aide ?

1. Accéder à Création

1.1 Ouvrir le menu Création

Dans la barre latérale de l'Expérience unifiée, cliquez sur le bouton ⊕. Le menu Création s'ouvre et propose trois choix :

• Une page : créer une page à partir d'un modèle.
• Un article : créer un article à partir d'un modèle.
• Gérer les modèles : gérer les modèles de contribution.

1.2 Droits nécessaires

La création de pages et d'articles, ainsi que la gestion des modèles, sont réservées aux utilisateurs qui disposent de l'un des rôles suivants :

• Administrateur global, qui inclut d'office tous les modules et produits ;
• Contribution (« Rédige et diffuse des contenus au sein de l'intranet »).

Ces rôles s'attribuent depuis Jint Portal, dans Rôles et permissions.

💡 Si le bouton ⊕ n'apparaît pas dans votre barre latérale, vérifiez auprès de votre administrateur que vous disposez bien de l'un de ces rôles.

2. Comprendre les modèles

2.1 Ce que contient un modèle

Un modèle reprend une page SharePoint existante, appelée page source. Il intègre notamment :

• le contenu complet de la page source : mise en page, composants WebPart, etc. ;
• une vignette, identique à celle de la page source ;
• les métadonnées ;
• le type de publication : Page ou Article.

Les modèles ne sont pas liés à un site SharePoint unique : ils peuvent être utilisés pour créer du contenu sur l'ensemble de votre environnement.

2.2 Le type du modèle dépend de la page source

⚠ Le type du modèle est déterminé par la page source. Il ne se choisit pas.

• Pour créer un modèle de type Article, la page source doit être un article.
• Pour créer un modèle de type Page, la page source doit être une page.

⚠ Un modèle ne peut servir qu'à créer un contenu du même type. Lorsque vous cliquez sur Une page, seuls les modèles de type Page vous sont proposés. Lorsque vous cliquez sur Un article, seuls les modèles de type Article vous sont proposés.

👉 Si un modèle n'apparaît pas dans la liste lors d'une création, vérifiez son type dans Gérer les modèles.

2.3 Bien choisir la page source

Il est recommandé que la page source :

• soit uniquement dédiée à cet usage ;
• dispose d'un accès restreint ;
• conserve une structure stable dans le temps.

3. Gérer les modèles

3.1 Consulter la liste des modèles

1. Cliquez sur le bouton ⊕ de la barre latérale.
2. Cliquez sur Gérer les modèles.

La liste des modèles s'affiche. Pour chaque modèle, vous voyez sa vignette, son nom, son type (Page ou Article) et sa date. Utilisez le champ Rechercher un modèle pour retrouver rapidement un modèle.

3.2 Créer un modèle

1. Dans Gérer les modèles, cliquez sur + Nouveau modèle.
2. Dans Nom du modèle, saisissez le nom du modèle.
3. Dans Sélectionner une page source, recherchez la page ou l'article qui servira de base, puis sélectionnez-le.
4. Cliquez sur Créer.

⚠ Rappel : sélectionnez un article pour obtenir un modèle de type Article, et une page pour obtenir un modèle de type Page.

💡 Donnez à vos modèles un nom explicite (langue, service, usage) pour que les contributeurs trouvent facilement le bon modèle.

3.3 Modifier le nom d'un modèle

1. Dans Gérer les modèles, survolez le modèle concerné.
2. Cliquez sur l'icône crayon.
3. Modifiez le Nom du modèle, puis validez.

3.4 Supprimer un modèle

1. Dans Gérer les modèles, survolez le modèle concerné.
2. Cliquez sur l'icône corbeille.

4. Créer une page ou un article

4.1 Lancer la création

1. Cliquez sur le bouton ⊕ de la barre latérale.
2. Cliquez sur Une page ou sur Un article, selon le contenu à créer.

La suite des étapes est identique pour une page et pour un article.

4.2 Choisir le mode de création

Deux modes sont proposés :

• Avec IA (Premium) : générer le contenu à partir de vos instructions. Voir la partie 5.
• Manuellement : partir d'un modèle et le remplir.

Pour une création manuelle, sélectionnez Manuellement.

4.3 Choisir un modèle

Sélectionnez le modèle de départ dans la liste. Utilisez le champ Rechercher un modèle si besoin.

⚠ Seuls les modèles du type choisi à l'étape 4.1 sont proposés : modèles de type Page pour une page, modèles de type Article pour un article.

4.4 Renseigner les détails de la page

Choisissez où publier le contenu et son titre :

1. Site de destination : recherchez le site par son nom, puis sélectionnez-le. Aucun site n'est proposé par défaut.
2. Dossier : par défaut, le contenu est enregistré à la racine de la bibliothèque Pages du site (« / »). Modifiez-le si besoin.
3. Langue : sélectionnez la langue du contenu (par exemple fr-FR).
4. Titre : saisissez le titre de la page ou de l'article.
5. Cliquez sur Suivant.

4.5 Finaliser la création

La création prend quelques secondes (« Création de votre page... »). Une fois terminée, le message Votre page a été créée s'affiche.

⚠ Le contenu est généré en brouillon. Il n'est pas visible par les lecteurs tant que vous ne l'avez pas publié.

1. Cliquez sur Ouvrir la page.
2. Complétez le contenu.
3. Publiez-la comme une page SharePoint classique.

5. Créer avec l'IA

5.1 Prérequis

Le mode Avec IA est une fonctionnalité Premium.

👉 Si ce mode n'est pas disponible dans votre offre, contactez votre Customer Success Manager pour l'activer.

5.2 Étapes de création avec l'IA

1. Lancez la création (Une page ou Un article), puis sélectionnez Avec IA.
2. Choisissez un modèle (voir 4.3).
3. Renseignez les détails de la page : Site de destination, Dossier et Langue (voir 4.4), puis cliquez sur Suivant. Il n'y a pas de champ Titre à cette étape : le titre est choisi plus loin, parmi les propositions de l'IA.
4. Rédigez vos instructions et choisissez un ton (voir 5.3).
5. Choisissez un titre (voir 5.4).
6. Le contenu est créé en brouillon. Cliquez sur Ouvrir la page pour le relire, le compléter, puis le publier.

5.3 Rédiger vos instructions

1. Dans Vos instructions, décrivez ce que l'IA doit écrire (par exemple : « Rédige un article sur le bien-être au travail »).
2. Sous Ton, sélectionnez le ton souhaité : Professional, Formal, Casual, Inspirational, Friendly, Humorous, Instructional, Collaborative, Transparent ou Empathetic.
3. Cliquez sur Suivant.

💡 Plus vos instructions sont précises (sujet, public visé, points clés à aborder), plus le contenu proposé sera pertinent.

5.4 Choisir un titre

L'IA vous propose plusieurs titres. Cliquez sur celui que vous souhaitez utiliser : il devient le titre de la page ou de l'article, et la création démarre.

⚠ Relisez toujours le contenu généré par l'IA avant de le publier.

6. Ressources utiles

📌 Pour plus de détails, consultez l'article Nouvelle Expérience Unifiée - Présentation de la fonctionnalité.

📌 Pour plus de détails, consultez l'article Jint Portal - Présentation générale.

7. Besoin d'aide ?

Si les solutions proposées ne résolvent pas votre problème, n'hésitez pas à contacter le Support Jint.