L'alerte de l'Expérience unifiée affiche un message en haut du panneau de notifications, sur tous les sites SharePoint où Jint ajoute sa barre. Vos collaborateurs la voient dès qu'ils ouvrent le panneau, quel que soit le site où ils se trouvent.
Cet article décrit ce que voient vos collaborateurs, puis le paramétrage de l'alerte dans Jint Portail : activation, texte, lien et couleur.
📋 Sommaire
- Présentation de l'alerte
- Accéder au paramétrage dans Jint Portail
- Activer l'alerte
- Paramétrer l'alerte
- Ce que voient vos collaborateurs
- Bonnes pratiques
- Ce qui change par rapport à la version précédente
1. Présentation de l'alerte
L'alerte est une bannière épinglée en haut du panneau de notifications, que vos collaborateurs ouvrent depuis l'icône en forme de cloche de la barre de l'Expérience unifiée. Elle affiche votre message et, si vous le souhaitez, un lien vers une page de votre choix.
⚠ L'alerte est une bannière fixe, que vous activez et désactivez vous-même. Elle est indépendante des notifications que vous envoyez à vos collaborateurs.
Cas d'usage
- Prévenir d'une maintenance informatique planifiée.
- Annoncer une coupure ou un incident qui touche l'intranet.
- Rappeler une information importante pour toute l'entreprise.
- Rediriger vers une page de détails grâce au lien.
2. Accéder au paramétrage dans Jint Portail
Le paramétrage se fait dans Jint Portail. Votre compte doit avoir le rôle Administrateur global ou Expérience unifiée.
- Connectez-vous à Jint Portail.
- Dans le menu, ouvrez SharePoint, puis Expérience unifiée.
- Cliquez sur l'onglet Alerte.
La page Expérience unifiée compte sept onglets : Activation, Alerte, Recherche, Actualités, Évènements, Navigation et Viva Engage.
3. Activer l'alerte
En haut de l'onglet, l'interrupteur Afficher une alerte affiche l'alerte en haut du panneau de notifications de tous les sites.
| Réglage | Valeurs | Par défaut |
|---|---|---|
| Afficher une alerte | Activé / Désactivé | Désactivé |
Tant que cet interrupteur est désactivé, vos collaborateurs ne voient aucune alerte. Il n'existe qu'une seule alerte à la fois : elle s'applique à tous vos sites.
4. Paramétrer l'alerte
Le texte et le lien se règlent dans l'onglet Alerte. La couleur se règle dans le menu Thème.
4.1 Texte et lien
| Réglage | Valeurs | Par défaut |
|---|---|---|
| Texte de l'alerte | Le message à afficher, par exemple « Maintenance informatique prévue le 28/06 de 22 h à 0 h » | Vide |
| URL du lien | Une adresse web, par exemple. https://contoso.sharepoint.com/...
|
Vide |
- Texte de l'alerte : saisissez le message que vos collaborateurs doivent lire.
- URL du lien : ce champ est facultatif. Renseignez-le pour que l'alerte mène vers une page de détails. L'alerte affiche alors un libellé cliquable. En savoir plus. Un clic dessus ouvre cette page dans le même onglet du navigateur.
4.2 Couleur de l'alerte
La couleur de l'alerte fait partie du thème de votre Expérience unifiée.
- Dans le menu de Jint Portail, ouvrez SharePoint, puis Thème.
- Dans l'onglet Bibliothèque, cliquez sur Éditer sur le thème voulu, ou sur Créer un thème.
- Dans le panneau Réglages, cliquez sur l'onglet Hub.
- Dans la rubrique Couleurs, saisissez un code HEX dans le champ Couleur de l'alerte, par exemple
#3489EB. - Cliquez sur Enregistrer.
| Réglage | Valeurs | Par défaut |
|---|---|---|
| Couleur de l'alerte | Un code couleur HEX | "Couleur de l'alerte" définie dans votre thème |
⚠ Un thème enregistré met jusqu'à 5 minutes à apparaître sur vos pages SharePoint. L'aperçu de l'écran d'édition, lui, est immédiat.
💡 Le thème doit être appliqué à vos sites, pour tout le tenant ou site par site, depuis l'onglet Affectation du menu Thème.
4.3 Enregistrer vos modifications
Cliquez sur Enregistrer en bas de l'onglet Alerte pour appliquer vos réglages. Annuler abandonne vos modifications. Chaque onglet de l'Expérience unifiée s'enregistre indépendamment des autres.
5. Ce que voient vos collaborateurs
Chaque réglage a un effet direct sur le panneau de notifications.
| Réglage | Effet pour vos collaborateurs |
|---|---|
| Afficher une alerte | La bannière apparaît en haut du panneau de notifications, sur tous les sites, uniquement quand l'interrupteur est activé. |
| Texte de l'alerte | Le message s'affiche dans la bannière. |
| URL du lien | Le libellé En savoir plus mène à l'adresse saisie, dans le même onglet. |
| Couleur de l'alerte | La bannière prend la couleur choisie dans le thème. |
6. Bonnes pratiques
Rédigez un message court.
Vos collaborateurs lisent l'alerte d'un coup d'œil. Indiquez l'essentiel (quoi, quand) et placez le détail dans la page du lien.
Gardez l'alerte pour l'important.
Une alerte toujours affichée finit par ne plus être lue. Réservez-la aux informations qui concernent tout le monde et limitez leur fréquence.
Vérifiez l'affichage après l'enregistrement.
Ouvrez le panneau de notifications avec un compte collaborateur pour contrôler le message, la couleur et le lien. Si vous venez de modifier la couleur, patientez jusqu'à 5 minutes.
Désactivez l'alerte quand elle n'est plus utile.
Repassez l'interrupteur. Afficher une alerte sur désactivé dès que l'information est dépassée, puis cliquez sur Enregistrer.
7. Ce qui change par rapport à la version précédente
L'article Message d'alerte de la barre de navigation décrit l'alerte telle qu'elle se paramètre dans le Configurator. Il reste valable pour les clients qui utilisent encore le Configurator.
| Configurator (version précédente) | Expérience unifiée (cet article) | |
|---|---|---|
| Où se paramètre l'alerte ? | Dans le Configurator, menu Alert | Dans Jint Portail, onglet Alerte de l'Expérience unifiée |
| Où elle s'affiche | Sur les onglets de la barre de navigation | En haut du panneau de notifications |
| Le lien | Un lien « More info » | Un libellé En savoir plus, qui s'ouvre dans le même onglet |
| La couleur | Dans le menu Unified Experience Theme | Dans le menu Thème, onglet Hub |
📌 Pour plus de détails sur l'ancienne alerte, consultez l'article Message d'alerte de la barre de navigation.
Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ? Contactez le support Jint.
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